在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然开启。在这一变革的大背景下，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案这一创新产品，助力企业攻克财务档案管理难题，实现高效、合规、低碳的运营目标。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的管理困境
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却依然面临着重重难题。
传统的纸质档案管理模式存在着诸多弊端。首先是归档困难，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费大量的时间和人力。查找档案时也极为不便，往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，效率低下。而且，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，增加了企业的存储成本。更为重要的是，随着法规的日益严格，纸质档案管理可能存在不合规的风险。
电子会计凭证文件同样缺乏有效的管理手段。企业在处理电子凭证时，往往面临着文件分散、格式不统一等问题，难以进行集中管理和有效利用。档案装订的工作量巨大，打印和存储电子文件的成本也不容小觑。同时，由于档案利用效率低下，企业难以快速获取所需的档案信息，影响了决策的及时性和准确性。
解决方案概述：合思档案开启电子会计档案管理新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案凭借其广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过双轮驱动的模式创新，它将技术创新与业务创新相结合，不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程更加简洁高效，减少了中间环节的繁琐操作。
合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过一个平台实现对所有财务业务的集中管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越典范
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，能够为企业带来全方位的价值提升。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也降低了打印成本。混序归集免组装则让档案管理更加轻松，系统能够自动对档案进行归集和整理，无需人工干预，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从开放式接口互联自主采集档案，到智能关联自动组装制档，再到精准权限管控和灵活扩展档案目录的管理，以及多维检索一站式预览的利用，每一个环节都体现了合思档案的强大功能和卓越性能。
其优势在于全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
应用场景与案例：多行业成功实践的有力见证
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为众多企业带来了显著的降本增效成果。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了档案管理的高效化。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在财务管理方面更加轻松，能够将更多的精力投入到业务发展中。
餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过合思档案实现了财务档案管理的优化升级，取得了良好的经济效益和社会效益。
电子存档最佳实践：合思档案助力企业开启新征程
电子存档最佳实践是企业在财务档案管理领域追求的目标，而合思档案正是实现这一目标的理想选择。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而合思档案的出现，为企业提供了一个强大的工具。
合思档案以其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数智化管理的新篇章。
