在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，已然成为企业稳健发展的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业解决档案管理难题开启了新的篇章，尤其在税务发票合规方面具有显著优势。
市场形势：数电票时代的税务发票合规挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面布局。在收票环节，电子发票的接收必须合法合规，国家接连出台多项政策，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。开票方面，数电票试点更是全面铺开。由于数电票管理要求独具特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保税务发票合规。
痛点分析：纸电混合时代的税务发票合规困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重困境，这些困境也严重影响着税务发票合规。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，也深受繁琐程序的困扰，浪费了大量时间。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量繁重、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题，这些都对税务发票合规构成了威胁。
解决方案整体策略概述：合思档案的税务发票合规之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其目标明确，即为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化，确保税务发票合规；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块：合思档案保障税务发票合规的利器
合思档案管理平台拥有多个核心模块，宛如一个功能强大的“档案管理武器库”。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及实物备查解决方案和数电票解决方案。同时，还具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规，进而确保税务发票合规；共享调阅解决方案，实现多维度、多视角、多渠道档案调阅；大数据解决方案，能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。
竞争优势：合思档案在税务发票合规领域的卓越实力
合思档案在多个方面展现出显著的竞争优势，有力地保障了税务发票合规。在技术层面，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。在功能上，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。在降本增效方面，能有效节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为税务发票合规提供坚实保障。在资质方面，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
成功案例：合思档案助力企业实现税务发票合规
众多企业通过使用合思档案管理平台，在税务发票合规方面取得了显著成效。例如，年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效保障了税务发票合规。某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了税务发票合规。某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，同时保障了税务发票合规。某中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也在税务发票合规方面迈出了坚实步伐。
服务体系：合思档案为税务发票合规提供全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了更好地保障企业的税务发票合规，合思提供7×24小时的客户服务，服务渠道包括电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等，能够及时响应客户需求。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，尤其在税务发票合规方面发挥着重要作用。如果您希望进一步了解合思档案管理平台如何助力您的企业实现税务发票合规，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型与税务发票合规的新征程。
