在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案，尤其在票据数据整合方面表现卓越。
行业痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如同荆棘一般，阻碍着工作的高效开展。其中，归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这个过程不仅耗时久，还极易出现档案遗失的情况，使得票据数据整合难以顺利进行。
纸质档案的查找也极为不便。它受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要查找特定的票据数据时，往往需要耗费大量的人力和时间成本，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理更是对企业的空间和人力提出了极高的要求。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时，为了保证档案的安全和完整，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。在数字化时代，电子数据的安全性和完整性至关重要，而纸质档案管理方式难以满足这一要求，无法确保票据数据的有效整合和长期保存。
合思档案解决方案概述
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了票据数据整合。
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理工具，它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，形成了一个完整的财务生态系统。通过这个系统，企业可以实现票据数据的集中管理和整合，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点
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功能蓝图打造高效管理模式
合思档案的功能蓝图为企业的财务档案管理提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效模式，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种票据数据，为票据数据整合奠定了基础。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的票据数据进行初步的处理和分类，提高数据的质量和可用性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节，通过科学的管理方式，确保票据数据的安全和完整。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用票据数据，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理保障数据安全
合思档案的全生命周期管理为票据数据整合提供了全方位的保障。
在档案采集阶段，它实现了开放式接口互联和自主采集，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了票据数据的合规性和完整性。
档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理等功能，保障了票据数据的安全性和保密性，档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够快速、准确地获取所需的票据数据，提高了数据的利用效率。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益，尤其在票据数据整合方面表现突出。
它帮助企业实现了全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，提高了工作效率，档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的票据数据。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思档案还能为企业大幅降低成本。通过节约耗材成本、存储成本、人力成本等，企业可以在保证财务工作质量的前提下，实现成本的有效控制。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是国企、上市公司，还是餐饮、食品、家居、数字阅读、教育培训等不同行业的企业，都能借助合思档案解决财务档案管理难题，实现票据数据的有效整合。
不同行业的企业在财务档案管理方面有着不同的需求和特点，合思档案凭借其灵活的配置和强大的功能，能够满足各类企业的多样化需求。无论是复杂的业务流程还是严格的合规要求，合思档案都能轻松应对。
客户成功案例见证实力
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，在票据数据整合方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的财务工作效率，降低成本，实现票据数据的高效整合。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在优化企业财务流程、整合票据数据方面的强大能力。 -
云海肴
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提高企业的财务管理水平，实现票据数据的有效整合和利用。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务档案管理水平直接关系到企业的竞争力。合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现高效的票据数据整合，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
