在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，与合思携手，借助发票自动化解决方案，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了财务管理效率和业务运营水平。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，商业版图遍布全球。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题如同枷锁，束缚了企业财务管理的效率和业务的进一步发展。
合思：量身定制的发票自动化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的发票自动化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的发票自动化解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的发票自动化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思发票自动化解决方案的强大能力和显著效果。在当前的经济环境下，众多企业在财务管理和数字化转型过程中面临着类似的挑战。不妨借鉴动力源的经验，选择合思的发票自动化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验发票自动化解决方案带来的变革，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
