在数字化浪潮风起云涌的当下,财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的技术和富有创新性的解决方案,宛如一位智慧的领航员,为众多企事业单位提供了全面且卓越的财务数智化产品和服务。合思助力企业冲破财务数字化的重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,尤其在电子发票存储方面有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其拥有的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业从日常运营中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖之选。其在电子发票存储方面也有着强大的实力,能够为企业提供安全、高效的电子发票存储服务。
合思核心产品:科技赋能财务管理
- 合思费控:流程管理的智慧引擎
合思费控为费用申请、报销、审核、归档等全流程管理提供了强大的支持。它支持多系统集成,实现数据的无缝互通。具备灵活的审批流程配置,可以根据不同业务场景和组织架构进行个性化定制。还能够对费用进行实时监控和预算管控,确保每一笔费用支出都合规合理。在电子发票存储方面,合思费控可以将相关的电子发票信息进行有效整合,方便后续的管理和查询。 - 合思商城:商旅预订的高效平台
合思商城聚合了多家商旅供应商,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。支持同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。消费受申请单和差标管控,确保每一次消费都在合规的框架内。同时,在电子发票存储方面,商城产生的电子发票能够及时准确地被存储到系统中,便于企业进行统一管理。 - 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。支持自定义报表配置,满足不同用户的分析需求。能够通过数据挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。对于电子发票存储的数据,合思BI可以进行深入分析,挖掘其中的价值,为企业的财务管理提供更精准的决策依据。 - 开放平台:数据流通的融合桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在电子发票存储上,开放平台可以与其他系统进行对接,将不同来源的电子发票数据进行整合存储,提高数据的完整性和可用性。 - 银企直联:付款环节的高效通道
银企直联打通了业务与付款环节,实现实际业务与付款的实时关联。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在电子发票存储方面,银企直联可以确保付款相关的电子发票数据准确记录和存储,保障财务数据的一致性。 - 合思档案:电子发票存储的安全港湾
合思档案实现电子会计档案的自动归集、存储和管理,提高档案管理效率。支持档案的在线查询和借阅,方便财务人员和管理者随时获取相关信息。电子发票存储是合思档案的重要功能之一,它能够将电子发票进行有序的存储和管理,确保企业的电子发票数据安全可靠。
合思优势:革新传统财务管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有诸多显著优势。
– 效率提升:开启高效办公新时代
员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。月均处理单据量显著增加,如可孚医疗月均处理单据量从原来的不足提升到3000 + 张。在电子发票存储方面,高效的系统能够快速准确地完成电子发票的存储工作,大大提高了工作效率。
– 数据精准:确保财务数据真实可靠
通过系统集成和数据互通,实现业财数据的实时同步和准确统计。避免了手工操作带来的错误和数据不一致问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。电子发票存储过程中,能够保证发票数据的精准无误,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
– 费用管控:全程监控费用支出
实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。通过费用标准的自动校验和控制,确保费用支出合规。能够实时监控合同的付款和回票进度,加强对公业务管控。对于电子发票存储涉及的费用相关发票,能够进行有效的管控和监督。
– 员工体验:提升员工满意度与幸福感
员工无需垫资、免开票,消费即合规,提升了员工的幸福感和满意度。移动端审批和操作,让员工随时随地发起报销申请,查询审批进度,提高了使用体验。在电子发票存储方面,员工可以方便快捷地将自己的电子发票提交到系统中进行存储,无需繁琐的操作。
– 系统集成:打破数据孤岛实现协同
能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现信息共享和业务协同。减少了员工重复录入和多系统切换的操作,提高了工作效率。在电子发票存储方面,系统集成可以将不同系统中的电子发票数据进行整合,实现统一的存储和管理。
合思应用案例:见证卓越解决方案成效
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子发票存储方面,动力源实现了电子发票的高效存储和管理,提高了财务管理的水平。 - 汉威科技:财务核算效率的显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%;实现了对公业务的有效管控和预算的前置校验。电子发票存储在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,为企业的财务核算提供了有力支持。 - 派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升。电子发票存储确保了相关发票信息的及时准确存储,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 江西中机:费控流程的优化升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;优化了企业费控工作流程,提高了财务数据的精准性。电子发票存储在江西中机的费控管理中起到了关键作用,帮助企业更好地管理费用相关的电子发票。 - 李群自动化:业务效率与风险管控的双提升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项业务环节的效率均得到显著提升,整体效率提升明显;加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。电子发票存储为李群自动化的财务管理提供了数据保障,促进了企业的健康发展。 - 可孚医疗:释放财务价值的新突破
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案,释放财务工作量,创造更多价值;报销效率从30天提升到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;实现了费用的事前控制和精细化管理。电子发票存储在可孚医疗的财务管理中得到了有效的应用,为企业的财务工作带来了便利。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的应用成效。在电子发票存储方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化的浪潮中引领企业迈向更加美好的未来。如果您想体验合思在电子发票存储及财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。