数字化发票管理:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。合规管理犹如迷雾中的航程,难以精准把控;成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐复杂,消耗着大量的人力和时间;信息孤岛严重,使得数据难以流通共享,极大地影响了企业的运营效率和长远发展。

数字化发票管理:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。合规管理犹如迷雾中的航程,难以精准把控;成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐复杂,消耗着大量的人力和时间;信息孤岛严重,使得数据难以流通共享,极大地影响了企业的运营效率和长远发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务,犹如一盏明灯,照亮企业解决财务痛点的前行道路。

解决方案:财务数字化服务的创新之钥

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。以前瞻的对象会计理念为基石,以先进的AI数字科技为羽翼,构建起一座敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的美好愿景。在数字化发票管理方面,这一平台能够高效地对发票进行采集、识别、验真等操作,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

核心功能亮点:解锁财务数智化的多元魅力

  • 无需报销分级标准:开启财务自由新时代
    合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,实现了从手工报销到高级无需报销的逐步升级。这意味着企业能够实现消费即合规,采购即报销的高效模式,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放人的创造力。在数字化发票管理过程中,这种分级标准能够根据不同的消费场景和业务需求,精准地进行发票的处理和管理。

  • 全场景覆盖:无缝衔接企业各类业务
    合思的消费场景广泛,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。业务场景同样丰富,包括销售合同、采购合同、服务合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够实现全场景的数字化发票管理,确保每一张发票都能在合适的场景中得到妥善处理。

  • 连接能力:打破信息壁垒实现数据互通
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在数字化发票管理中,这种连接能力使得发票信息能够在各个系统之间实时传递和更新,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 各业务系统功能强大:构建全面财务数字化生态
    合思的各个业务系统都具备独特的优势。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在数字化发票管理方面,它能够对发票进行精准的费用关联和合规性审核。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,有助于企业更好地进行费用控制和预算管理。在数字化发票管理中,它能够对差旅相关的发票进行统一管理和分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字化发票管理中,它能够将发票以电子档案的形式进行安全存储和高效检索。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,构建实时收支一体解决方案。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,在数字化发票管理中,能够对发票的收支情况进行实时监控和分析。

开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现数据互联和自动化记账。在数字化发票管理中,它为企业提供了一个集成化的发票管理平台,方便企业进行统一的发票处理和管理。

用户收益:为企业各层级带来价值提升

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在数字化发票管理方面,老板能够实时了解企业的发票收支情况,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 财务:释放压力精准管理
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在数字化发票管理中,财务人员能够更加高效地处理发票,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心高效工作
    合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数字化发票管理中,员工能够更加便捷地处理发票相关事务,提高工作体验。

典型场景:真实呈现合思解决方案的应用

  • 企业消费场景:高效出行轻松报销
    员工因公出差时,通过合思商城进行商旅线上订购,同屏比价选择最优方案。无需垫资,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。在这个过程中,数字化发票管理能够确保发票的及时获取和准确处理,让企业的消费管理更加高效。

  • 采购场景:精准管理优化流程
    企业采购通过合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。数字化发票管理在采购场景中,能够对采购发票进行精准的管理和分析,确保采购流程的合规性和高效性。

  • 销售场景:一站式管理提升业绩
    企业销售通过合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。在销售场景的数字化发票管理中,能够及时准确地开具发票,提高销售回款的效率。

客户成功案例:见证合思实力与价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在数字化发票管理方面,合思帮助动力源实现了发票处理的高效化和规范化,提高了企业的财务管理水平。

  • 徐福记:节约成本实现结余
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票管理在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,确保了每一张差旅发票都能得到合理的处理和控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化发票管理中,合思档案为企业提供了一个安全、高效的发票存储和管理平台。

如果您的企业也面临财务收支管理的难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击官网链接即可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。让合思的数字化发票管理为您的企业带来全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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