在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业品牌,凭借其卓越的专业能力和丰富的成功实践,已成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。合思的财务数智化解决方案不仅能帮助企业在电子凭证处理等关键环节实现高效管理,还能全方位提升企业的财务管理水平和运营效率。今天,我们就通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的强大实力。
汉威科技:科技先锋引领行业发展
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全面的解决方案。
汉威科技凭借先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。公司不断加大研发投入,持续推出创新产品,致力于为客户提供更优质、更高效的服务。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足企业发展的需求。在电子凭证处理等方面,繁琐的流程和低效的管理方式,给企业带来了诸多挑战。因此,汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,以提升财务管理的效率和精准度。
合思方案:全方位赋能财务数智化
- 电子凭证处理新引擎:敏捷财务收支管理平台
合思为汉威科技集团量身打造了敏捷财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子凭证处理方面,该平台发挥了至关重要的作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了电子化和自动化。电子凭证在系统中自动流转,大大提高了处理效率,同时也减少了人为错误。合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业员工在进行差旅和其他消费时,相关的电子凭证能够实时同步到系统中,方便财务人员进行统一管理和核算。
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采购付款新变革:合思付款精准解决难题
合思付款针对汉威科技在采购过程中遇到的对账、收票、付款等问题,提供了有效的解决方案。通过电子凭证处理的自动化,系统能够自动匹配采购订单、发票和付款信息,确保数据的准确性和一致性。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还提高了采购流程的透明度和效率。财务人员可以实时掌握采购业务的进展情况,及时进行付款操作,避免了逾期付款等问题的发生。 -
销售收款新体验:合思收款一站式管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在销售业务中,系统能够自动生成电子发票,并将其发送给客户。同时,实时跟踪收款情况,自动进行对账,确保销售款项的及时收回。电子凭证处理的智能化,使得销售业务的财务管理更加高效和精准。企业可以随时了解销售业务的收入情况和应收账款状况,为企业的资金管理和决策提供有力支持。 -
数据分析新视角:合思BI智能分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析功能。通过对电子凭证处理过程中产生的大量数据进行深度挖掘和分析,系统能够生成直观的报表和可视化图表,帮助企业管理层实时了解企业的财务状况和经营成果。企业可以动态了解细分业务的ROI,为企业的战略决策提供科学依据。同时,合思BI还能及时发现企业财务管理中存在的问题和风险,为企业的稳健运营提供保障。
显著成果:数智化转型成效显著
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费用控制:精准把控,降本增效
合思的解决方案在费用控制方面为汉威科技带来了显著的成效。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,电子凭证处理实现了自动化和智能化。发票可进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。通过对费用数据的分析和监控,企业能够及时发现不合理的费用支出,并采取相应的措施进行优化。这不仅有效降低了企业的成本,还提高了企业的资源利用效率。 -
财务管理:高效智能,提升效率
在财务管理方面,合思的解决方案实现了自动化记账和报表智能分析。电子凭证处理的高效性使得财务数据能够及时准确地录入系统,减少了人工记账的工作量和错误率。财务报表能够自动生成,并且可以根据企业的需求进行定制化展示。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
业务运营:实时掌控,科学决策
合思的实时收支一体解决方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对电子凭证处理过程中产生的数据进行实时分析,企业可以动态了解细分业务的ROI,为企业的业务运营提供了有力的支持。企业管理层可以根据实时数据及时调整经营策略,做出科学的决策。这为企业的稳健运营和可持续发展提供了坚实的保障。
未来展望:携手前行,共创美好未来
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案带来了显著的效益,充分体现了合思在财务数智化领域的实力和价值。合思以其先进的技术、优质的服务和创新的理念,帮助汉威科技在电子凭证处理等关键环节实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现业财融合和数字化转型。在电子凭证处理等方面,合思将持续投入研发,提升系统的性能和功能,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也有财务数字化需求,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思带来的更科学的降本增效、更开放的服务生态和更敏捷的用户体验。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行,共创美好未来。