在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行。它面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战，这些问题如同一重重枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在电子财务记录管理的航道上乘风破浪。
电子财务记录管理的行业痛点剖析
在企业的运营过程中，电子财务记录管理的难题如同隐藏在海面下的礁石，随时可能给企业带来损失。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸质文件不仅需要耗费大量的纸张和存储设备，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中。手动匹配、核对确认工作就像一场没有尽头的马拉松，枯燥又繁复，耗费了他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也被纸质票据留存上交流程所困扰。繁琐的手续如同一条条绳索，束缚了他们的工作效率。
同时，纸质档案还伴随着高显性成本和高隐形成本。耗材成本不断攀升，存储空间需求日益增大；手工装册归档工作量巨大，数据却无法得到有效利用。更重要的是，纸质档案面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题都如同定时炸弹，随时可能给企业带来合规危机。
合思档案的多元解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业电子财务记录管理的得力助手。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。对于CEO/高管来说，它就像一个数据宝库，能够沉淀电子财务记录资产，保障合规管理，助力决策数智化。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，实现电子财务记录数据同源。所有的电子财务记录都能在一个系统中得到有效管理，避免了数据的分散和混乱。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。电子财务记录就像一本清晰的账本，所有信息都能在线查询和追溯，审计工作变得更加便捷高效。
合思档案的核心功能亮点
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智能采集：电子财务记录的多元收纳
合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的收纳师，能够对多渠道、多系统、多类型的电子财务记录进行采集管理。它支持自动生成式Open API实现快速集成，就像一座快速搭建的桥梁，让不同系统之间的电子财务记录能够快速流通。同时，预制系统连接器如同万能钥匙，能够连接各种不同的系统。此外，它还支持手动补录，确保每一份电子财务记录都能被准确采集。 -
智能制档：电子财务记录的有序编排
在智能制档方面，合思档案如同一位技艺精湛的编排师。规则引擎自动组装凭证、单据等核心电子财务记录，字段映射方便查阅，就像一本精心编排的字典，让用户能够快速找到所需的信息。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检师，确保每一份电子财务记录都符合规范。 -
档案管理：电子财务记录的安全守护者
合思档案的档案管理功能如同一位忠诚的守护者，对电子财务记录进行精准管控。权限管理能够根据不同用户的角色和职责，精确分配访问权限，确保电子财务记录的安全。档案目录灵活扩展，就像一个可以无限扩容的书架，能够容纳不断增长的电子财务记录。系统规范预置档号，如同给每一份电子财务记录都贴上了唯一的标签，方便管理和查找。 -
档案应用：电子财务记录的多元查询
档案应用功能是合思档案的一大亮点。多维检索满足多场景查询需求，就像一个功能强大的搜索引擎，用户可以根据不同的条件快速找到所需的电子财务记录。一站式预览实现穿透联查，如同一个透明的窗口，让用户能够清晰地看到电子财务记录之间的关联。它还支持外部系统调阅和档案借阅服务，方便不同部门和人员之间的信息共享。
企业使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。在电子财务记录管理方面，节约了大量的纸张和整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的人力和物力进行整理和存储，而合思档案将电子财务记录进行数字化管理，大大降低了成本。
同时，电子财务记录的检索效率得到了极大提高。用户可以通过多维检索功能快速找到所需的电子财务记录，不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找。
在合规性方面，合思档案确保了电子财务记录管理的合规性。它严格遵循相关法规和标准，对电子财务记录进行规范管理，避免了合规风险。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让电子财务记录“活起来”，实现了资源重组，提升了企业效益。
合思档案的典型应用场景
在纸电混合时代，合思档案在各类企业场景中都发挥着重要作用。
对于企业高管来说，合思档案帮助他们沉淀电子财务记录资产，提升决策效率。通过对电子财务记录的分析和挖掘，高管能够了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
财务人员则受益于合思档案提高工作效率，实现电子财务记录数据同源。他们不再需要花费大量时间进行档案整理和核对，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
外部审计人员在使用合思档案时，实现了档案外审在线化、可溯源。电子财务记录的在线化管理让审计工作更加便捷高效，减少了审计时间和成本。
合思档案的客户成功案例
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海亮教育：电子财务记录助力企业发展
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。电子财务记录的自动化管理提高了凭证自动化率，助力企业财务无纸化、低碳发展。企业的电子财务记录得到了有效管理，数据更加准确和及时，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：全集团电子财务记录无纸化管理
徐福记全集团实现了电子财务记录无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能让电子财务记录的管理效率大大提升。不同地区的分支机构可以通过线上系统快速调阅电子财务记录，提高了工作协同效率。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，电子财务记录的管理更加规范和高效。审计工作也更加便捷，审计人员可以通过在线系统快速获取所需的电子财务记录。 -
金牌橱柜：电子财务记录呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的电子财务记录呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子财务记录就像一幅清晰的地图，让用户能够快速了解企业的业务情况和财务状况。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已成为企业电子财务记录管理数字化转型的首选。如果您也想解决电子财务记录管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用，开启电子财务记录管理的新时代。
