在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理在这一背景下面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业解决传统档案管理的诸多难题，满足企业数字化建设的迫切需求。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在发票管理的收票和开票两端都迎来了新的挑战。在收票方面，电子发票接收的合法合规政策日益完善，企业需要更加严谨地处理电子发票的接收工作。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，企业开票的方式和流程发生了巨大变化。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困境。企业高管在纸质档案管理上，面临着成本居高不下的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。档案整理工作不仅耗时费力，而且枯燥乏味。大量的发票、凭证等需要人工逐一整理、分类和归档，这极大地降低了财务人员的工作效率。
业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的问题。从提交报销申请到最终审批通过，整个流程涉及多个环节，需要填写大量的表格和提供各种证明材料，这使得业务人员的工作效率受到了严重影响。
除了上述人员面临的问题外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸张、存储设备等方面的浪费，这不仅增加了企业的运营成本，还对环境造成了一定的压力。高隐形成本则导致企业内部协作滞后，不同部门之间的信息流通不畅，影响了企业的整体运营效率。高合规风险更是致使企业的财税管理低效，一旦出现合规问题，企业将面临巨大的经济损失和声誉风险。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为企业的不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产。通过对企业财务数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在财税方面符合国家的相关政策和法规。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。并且，通过降低档案管理成本，提高企业的运营效率，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案可以大大提高工作效率。它实现了数据的透明流转，使得财务人员能够更加便捷地获取和处理财务数据。轻松完成档案管理工作，减少了人工操作的失误和繁琐流程。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足不同场景下企业档案管理的需求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
核心功能与优势：合思档案的强大力量
合思档案具有多维度的功能和显著的优势。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动从各种渠道采集电子发票和财务数据，大大提高了数据采集的效率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括权限管理、档案目录扩展等，确保档案管理的安全性和规范性。档案服务则提供了多维检索、一站式预览等功能，方便用户快速查找和查看档案。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。应用层则实现了多场景的档案应用，如与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同工作。
合思档案具备多源采集能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集可以与企业的财务系统、业务系统等进行对接，自动获取电子发票和财务数据。手动采集自主补录则为企业提供了灵活的补充数据的方式，确保所有的财务数据都能被准确地采集和管理。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它可以自动组装和进行字段映射，使得档案的查阅更加便捷。同时，它还提供专用格式版式文件，降低了存储成本。在档案管理方面，它包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等功能，确保档案管理的规范性和安全性。档案应用方面，多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能，让用户能够更加高效地使用档案。
在优势方面，合思档案能实现显著的降本增效。它节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率。用户可以在瞬间找到所需的档案，大大缩短了查找档案的时间。保障管理合规性，确保企业在财税管理方面符合国家的相关政策和法规。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过与企业的其他业务系统进行集成，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业的决策提供有力的数据支持。实现资源重组，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，提高了企业的管理水平。
此外，合思档案还具有广泛连接能力，能够与企业的各种业务系统进行对接。100%自动归档功能，确保所有的财务数据都能准确、及时地归档。符合国家政策要求，让企业在合规的前提下进行档案管理。灵活承接持续迭代，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个企业类型和场景中得到了广泛的应用，并取得了良好的成效。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长。同时，凭证自动化率得到了显著提升，这大大提高了财务工作的效率。徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大的提高。中交水规院通过使用合思档案，减少了成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，这为企业的决策提供了有力的支持。
多个客户案例展示了合思档案解决企业痛点的能力。例如，年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了业财一体，解决了纸电混合管理和手工作业的问题。集团型企业实现了档案管理标准化的落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当今数字化时代，企业对财务合规性的要求越来越高。合思档案作为一款专业的财务合规性工具，以其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。它不仅能够帮助企业解决传统档案管理的难题，还能助力企业实现数字化转型。如果您想进一步了解合思档案，不妨现在就免费试用，体验它为企业带来的全新变革。
