在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键引擎。然而，众多企业在费用支出管理、费控管理等领域遭遇重重困境，严重掣肘了企业的运营效率与合规性。纸质文件转电子的需求也日益迫切，传统的纸质财务管理方式已难以适应时代的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，开启了纸质文件转电子的全新财务数字化之旅。
行业痛点：传统管理的重重枷锁
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费用支出管理困局
企业费用支出管理宛如一团乱麻，处理起来耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是参差不齐。传统的管理方式犹如老牛拉破车，无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。在这种情况下，纸质文件转电子成为了突破困境的关键一步。 -
费控管理视角滞后
企业费控管理视角犹如“近视眼”，仅仅从后端财务视角进行管理，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是捉襟见肘。随着社会数字化的升级，电子发票和电子档案政策的推广，如同汹涌的浪潮，倒逼企业加强费控管理。然而，现有的系统却如同老旧的船只，难以在这浪潮中平稳前行，纸质文件转电子的需求愈发凸显。 -
不同行业的独特痛点
不同行业在费控应用场景中犹如陷入了各自的“泥沼”。医药行业需要满足高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统对接；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，对费用归集和结算要求极高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理犹如一团乱麻。在这些行业中，纸质文件转电子能够有效解决部分管理难题。
解决方案概述：开启财务数智化新篇章
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一场财务数智化的盛宴。其费控管理平台涵盖了从L1 – L5不同阶段的能力分级，犹如攀登阶梯，逐步实现“无需报销”的宏伟目标，帮助企业提升费控管理能力和财务数字化水平，加快纸质文件转电子的进程。
核心功能亮点：科技赋能财务变革
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中台能力：打破数字壁垒
合思的财务收支管理平台具备中台能力，宛如一位技艺高超的魔术师，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建起一个更加清晰的业务环境。纸质文件转电子后，数据的流通和整合变得更加顺畅。 -
预算动态管理：精准掌控财务脉搏
平台提供预算动态管理及可视化功能，如同一位精准的预言家，能根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。它实现了事前、事中、事后的全面控制，让企业对财务状况了如指掌。纸质文件转电子后，预算数据的分析和更新更加及时准确。 -
智能审核与凭证生成：解放人力
平台支持智能识别并审核单据，如同一位火眼金睛的判官，可自动生成凭证，将费用按财务规则分配，再导入财务系统。这减少了人工操作，提高了记账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。纸质文件转电子后，单据的审核和凭证的生成更加高效。 -
供应商集成服务：提升报销体验
平台集成众多供应商，提供集中订购、对公开票、统一支付等服务，宛如一位贴心的管家。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，大大提升了报销体验。纸质文件转电子后，票据的管理变得更加便捷。 -
聚合商城平台：降本增效利器
合思拥有聚合商城平台，统一提供商品及服务，实现“同屏比价”，如同一位精明的采购员，降低企业支出成本。通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现全场景下的无需报销。纸质文件转电子后，商城的交易和管理更加数字化。
用户收益：企业发展的强劲动力
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提高运营效率
合思的财务收支管理平台如同一位神奇的魔法师，提高了企业运营效率。它减少了报销流程中的人工操作和时间成本，让员工、财务人员和管理者从繁琐的报销工作中解脱出来，释放出更多精力用于核心业务。纸质文件转电子后，报销流程更加高效，进一步提升了运营效率。 -
加强合规性管理
在合规性管理方面，平台犹如一位严谨的守护者，帮助企业满足国家财税新政和行业规范的要求，规避电子发票带来的财税风险，如虚开发票、重复报销等问题。纸质文件转电子后，财务数据的管理更加规范，有利于加强合规性。 -
实现业财一体化
平台打通了业务与财务系统的连接，实现了业财一体化，宛如一座桥梁。财务人员能够参与到业务发生的全过程，提供实时管控和决策支持，提升企业的管理数字化水平。纸质文件转电子后，业务和财务数据的流通更加顺畅，促进了业财一体化。 -
降本增效与精细化管理
合思助力企业实现降本增效和精细化管理，通过数据分析和智能决策，优化资源配置，降低成本，提高企业的竞争力和盈利能力。纸质文件转电子后，数据的分析和决策更加精准，有助于实现降本增效。 -
为“双碳”目标贡献力量
在“双碳”目标的大背景下，合思加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，实现低碳运营，宛如一位环保使者。纸质文件转电子是实现低碳运营的重要一步。
典型场景：各行业的成功典范
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医药行业：合规高效新典范
在医药行业，合思的财务收支管理平台如同一位专业的领航员，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。纸质文件转电子后，医药行业的财务管理更加符合合规要求，提高了工作效率。 -
软件行业：项目管理新突破
对于软件行业，平台犹如一位智慧的军师，厘清项目制行业的费用归集和结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，提高报销审批效率，削减运维成本。纸质文件转电子后，软件行业的项目费用管理更加清晰，提高了管理效率。 -
连锁经营行业：数字化转型新动力
在连锁经营行业，平台如同一把万能钥匙，解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。纸质文件转电子后，连锁经营行业的财务数据整合更加容易，提升了管理水平。
客户成功案例：真实见证的力量
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中国某知名制药公司
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。纸质文件转电子后，该制药公司的财务管理更加规范和高效。 -
中国某上市软件服务公司
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。纸质文件转电子后，该软件服务公司的数据流通更加顺畅，提高了工作效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。纸质文件转电子后，该连锁餐饮品牌的财务管理更加便捷和安全。
合思的财务数智化解决方案已在多个行业取得了显著的成效，宛如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化的新征程，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的平台，共创美好未来！
