在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统的运营和财务管理模式已难以满足发展需求。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，助力众多连锁零售企业实现降本增效、精细化运营。下面以鸣鸣很忙为例，深入介绍合思如何为企业解决难题并带来显著成果，同时提高报销效率。
零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，却遭遇了一系列财务管理难题，尤其是报销环节问题重重，严重影响了报销效率。
巡店督导等人员的差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大，财务人员需要花费大量时间核对每一笔费用，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，门店众多，发票审核和回收困难，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。这使得原本就繁琐的报销流程更加复杂，大大降低了报销效率。
另外，私车公用管控弱，公里数难核查，存在多报等情况。员工报销时，无法准确核实行程和费用，导致费用支出不透明，也影响了报销效率。
合思妙手化解报销难题
针对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，全面提高报销效率。
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差旅报销：智能流程畅通无阻
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标、差标自动校验，系统会自动根据公司规定的标准对申请进行审核，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴自动计算，节省了大量的人工计算时间。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能让差旅费用的管理更加规范、高效，合理收缩了差旅成本，同时员工申请即合规，大大提高了报销效率。 -
门店发票：智能归集精准审核
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票和打印操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，高效收票核票。这一系列操作不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了报销效率。 -
私车公用：精细核算智能管控
在私车公用管理上，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。员工无需再手动记录行程和费用，财务人员也能轻松核实，提高了报销效率的同时，也保证了费用的真实性和合理性。
显著成效见证合思实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著成果，报销效率得到了极大提高。
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门店运营：督导巡店高效推进
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。由于报销流程的简化和智能化，督导人员可以更加专注于巡店工作，门店标准化更快落地。以前需要花费大量时间处理报销问题，现在可以将更多的精力放在门店的管理和指导上，提高了门店的运营质量和效率。 -
财务周转：零食周转率行业领先
财务方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。高效的报销流程使得资金流转更加顺畅，财务人员能够及时处理各项费用，为企业的资金管理提供了有力支持。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的竞争力。 -
成本节约：年省成本五千万元
在成本节约上，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高报销效率，减少了不必要的人力和时间成本，同时也避免了因报销问题导致的费用浪费。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础，减少了不必要的资源浪费。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了巨大的价值，不仅解决了财务管理难题，还提升了运营效率，实现了降本增效，更重要的是大大提高了报销效率。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，抓住机遇，应对挑战。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能，进一步提高报销效率。
