在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来提升费控管理水平,而合思信息技术有限公司正是这样一家能为企业排忧解难的科技公司。
合思:财务数智化一站式服务专家
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思采用基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
- 费控能力分级:引领企业迈向“无需报销”新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从不同的费控能力分级逐步提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思的解决方案实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。同时,员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,全链路管理流程也实现了智能化。
在合思的助力下,企业能够逐步完善费控管理体系,提升费用支出的透明度和可控性。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身的需求和发展阶段,借助合思的费控能力分级优势,实现费控管理的升级。这对于规范企业差旅标准、提高费用报销效率具有重要意义。
- 中台服务能力:连接企业业务与财务的桥梁
在财智世界中,合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,合思中台实现了多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的数据孤岛。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,将服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。通过合理运用业务与财务数据,合思从流程驱动转变为数据驱动,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,重塑了业财一体化的价值。这对于企业在制定和执行企业差旅标准时,能够提供更准确的数据支持和决策依据。
合思在不同行业的成功实践
- 医药行业:合规管控与效率提升的典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。
合思为该企业定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。此外,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现了凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司不仅规范了企业差旅标准,还提高了费用管理的合规性和效率。
- 软件行业:数字化转型的先锋
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
这些功能的应用,使得该软件服务公司在费用管理方面实现了数字化转型。企业差旅标准得到了更有效的执行,费用报销流程更加高效,运维成本也得到了有效控制。
- 连锁经营行业:资金管控与流程优化的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌规范了企业差旅标准和各项费用的管理流程,提高了报销的准确性和效率,加强了资金管控能力。
选择合思,开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力,提供综合解决方案,以满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
合思已经获得了众多企业的选择和认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,选择合思的财务收支管理平台,实现财务数字化转型和费控管理升级。现在就点击免费试用,开启企业费控管理的新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/