商务出行管控新方案,开启企业降本增效新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,凭借其先进的技术与创新的理念,为企业提供了一套行之有效的商务出行管控解决方案。

商务出行管控新方案,开启企业降本增效新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,凭借其先进的技术与创新的理念,为企业提供了一套行之有效的商务出行管控解决方案。

行业痛点:净利润流失的三大黑洞

企业在商务出行管控方面,正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅支出行业更是高达20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格同步上升,企业成本压力进一步增大。

一些企业采用“硬控”方式进行差旅成本管理,虽然短期内能看到明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验。这种方式不仅影响企业的可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规方面的挑战。此外,下沉市场的商务出行管控难度较大,出海业务面临国际差旅管理的难题,线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代也给企业商务出行管理带来了新的挑战。

解决方案概述:无需报销的全场景覆盖

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、数智化的管理手段,科学降低企业的商务出行成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

核心功能亮点:多维度赋能商务出行管控

  • 线上线下融合:无缝衔接因公消费
    易商卡覆盖线上和线下因公消费的全场景,实现企业公户对商户的直接付款,同时同步自动获取凭证入账归档。此外,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让商务出行更加便捷。

  • 国内外资源整合:全球差旅资源一键掌控
    合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,与国内知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足企业国内外商务出行的多样化需求。

  • 智能管控:精准监控与科学决策
    通过BI差旅风控系统对商务出行活动进行全面监控与智能分析,及时发现潜在风险。设置智能差标,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标管理更加精细化。此外,还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工合理控制差旅成本。

  • AI应用:智能科技助力商务出行
    合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用,让商务出行管控更加智能、高效,为企业节省时间和成本。

用户收益:全方位提升企业与员工体验

  • 节省成本:精细化管理降低差旅开支
    合思通过精细化差标管理、“合力省”计划等方式,帮助企业降低商务出行成本。通过对差旅费用的精准控制,让每一笔支出都物有所值。

  • 提升效率:自动化服务节省时间
    减少员工在商务出行预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。提供自动记账、自动提报等自动化服务,让繁琐的差旅流程变得简单快捷。

  • 优化体验:便捷出行提升员工满意度
    员工无需垫资,报销流程简化,出行选择更加丰富,获得更好的商务出行体验。合思让商务出行不再是员工的负担,而是一种舒适、便捷的体验。

  • 合规管理:数据监控确保消费合规
    加强商务出行数据监控,及时发现和预防风险,确保企业消费合规。适应数电票时代的要求,建设和迭代电子会计档案管理系统,让企业的财务管理更加规范。

典型场景:贴合实际需求的解决方案

  • 下沉市场差旅:精细化管理拓展业务版图
    当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,商务出行管控面临诸多难题。合思可帮助企业实现精细化差标管理,降低差旅成本,让企业在下沉市场的业务拓展更加顺畅。

  • 出海业务差旅:全球资源整合助力海外发展
    企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供全球资源整合和多语言服务,满足企业海外商务出行的需求,为企业的国际化发展提供有力支持。

  • 线下差旅消费:全场景覆盖解决管控难题
    企业线下商务出行费用管控存在盲区,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,解决合规和透明度问题,让企业的每一笔线下差旅支出都清晰可查。

客户成功案例:真实见证合思的价值

某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况,及时完善了差旅制度并加强了监控。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定了全新的商务出行管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

合思易商卡客户企业员工反馈,无需垫资,报销单填写和发票关联等工作变得简便。企业也实现了对因公消费的有效管理。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的商务出行管控解决方案为企业提供了有力支持。选择合思,企业能够有效应对商务出行管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的商务出行管控解决方案,现在可以免费试用,开启企业商务出行管理的智控新时代。

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captaincaptain
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