在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像隐藏在暗处的“利润杀手”，侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，制定科学的预算优化策略，成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案全景透视
合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过先进的技术和创新的理念，合思致力于帮助企业深挖净利润，尤其在差旅管控领域，拥有一套全面且行之有效的预算优化策略。
核心功能闪耀亮点
- 全场景无缝覆盖
合思的差旅管控方案实现了线上线下的全场景覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等多个业务场景，还支持机票、酒店大客户协议价托管，为企业提供更优惠的差旅资源。同时，推出易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现便捷管理。
在地域覆盖上，合思整合多方资源，实现了国内外的全面覆盖。通过多平台接入比价，为企业提供全球多地的酒店和用车服务，并且具备多语言版本，满足企业国际化发展的需求。这种全场景覆盖的预算优化策略，让企业的差旅管理无死角。
- 精细化管控入微
精细化管控是合思差旅管控方案的一大特色。智能差标功能，不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季灵活调整差标，确保企业的差旅费用支出合理合规。
平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省差旅成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握预算使用情况，避免超支。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险监控，助力企业制定更加科学的预算优化策略。
- AI智慧强力赋能
在数字化时代，AI技术的应用为企业管理带来了新的变革。合思的差旅管控方案引入了AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求，智能推荐最优的差旅方案；AI自动下单助手则可以实现订单的自动下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅订单，识别潜在的风险；AI报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。通过AI技术的应用，合思为企业的预算优化策略注入了智慧的力量。
用户收益多元呈现
- 成本节省立竿见影
合思的差旅管控方案能够帮助企业降低差旅的显性成本。通过平台与各大供应商的合作，企业可以获得更低价的机酒资源，直接减少差旅费用支出。
同时，该方案还能有效管控隐性浪费，减少员工在差旅流程中的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率，为企业创造更多的价值。这种成本节省的预算优化策略，让企业在差旅管理中实现了“节流”。
- 效率提升显著加速
自动化流程是合思差旅管控方案的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
员工只需在平台上提交差旅申请，系统就会自动进行审核和报销，大大缩短了报销周期。财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作，系统会自动完成这些任务，提高了财务工作的效率。这种效率提升的预算优化策略，让企业在差旅管理中实现了“增效”。
- 体验优化双向共赢
对于员工来说，合思的差旅管控方案提升了员工体验。员工无需再垫资差旅费用，减轻了经济压力。同时，平台提供了更多的差旅选择和优惠，让员工能够享受到更好的差旅服务。
对于企业来说，该方案实现了全流程管控和全员参与，提升了企业管理体验。企业可以实时监控差旅费用支出，及时发现问题并进行调整。这种体验优化的预算优化策略，让企业和员工实现了双向共赢。
- 合规管理坚实保障
在数电票时代，企业面临着更加严格的合规要求。合思的差旅管控方案帮助企业应对数电票时代的合规挑战，通过电子会计档案管理系统实现合规化管理。
平台能够自动识别电子发票、纸质发票与数电票，实现全链路管理。同时，系统还能够对发票进行真伪验证和合规性检查，确保企业的差旅费用支出合法合规。这种合规管理的预算优化策略，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临着新的挑战。不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差旅管控方案难以满足企业的需求。
合思的差旅管控方案针对下沉市场拓展的需求，提供了精细化管控方案。通过根据不同区县设置差标，整合当地的差旅资源，为企业提供更加贴合实际的差旅服务。这种精准应对下沉市场拓展的预算优化策略，让企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务畅行无阻
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的大幅增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思的差旅管控方案为出海业务提供了一站式多语言服务。通过整合全球的差旅资源，实现多平台接入比价，为企业提供更加便捷、高效的海外差旅服务。这种助力出海业务的预算优化策略，让企业在国际化发展的道路上畅行无阻。
- 线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是差旅管理的难点。传统的管理方式难以对线下消费进行有效的监控和管理。
合思的差旅管控方案通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理。易商卡可以与企业的预算系统进行对接，实时监控消费情况。同时，系统还能够对消费记录进行分析，识别异常消费行为，确保企业的线下差旅费用支出合理合规。这种有效管控线下消费的预算优化策略，让企业的线下差旅管理更加规范。
- 数电票时代平稳过渡
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。
合思的差旅管控方案帮助企业应对数电票时代的挑战，通过先进的技术和完善的系统，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。该方案能够实现发票的自动识别、分类、存储和检索，提高了企业的财务管理效率。这种助力企业数电票时代过渡的预算优化策略，让企业在数字化转型的道路上平稳前行。
客户成功案例实证
- 违规消费管控案例
某企业员工小张曾存在违规差旅消费的情况，给企业带来了一定的损失。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量类似的违规情况。
合思系统的智能监控和分析功能，能够实时监测差旅订单的合规性，及时发现异常行为。企业根据系统提供的数据分析报告，完善了差旅制度，并加强了对员工的监控和管理。通过实施科学的预算优化策略，企业有效控制了差旅成本，避免了不必要的损失。
- 下沉市场差旅管控案例
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。传统的差旅管控方案无法满足不同区县的差异化需求，导致差旅费用居高不下。
与合思合作后，企业调整了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。合思系统根据不同区县的经济发展水平和消费水平，为企业制定了个性化的差标。在差旅申请单量增长的情况下，企业的酒店预订消费金额却出现了下降。这一成功案例充分证明了合思的预算优化策略在下沉市场拓展中的有效性。
- 合力省项目成效案例
合思的“合力省”项目，为企业提供了一种创新的差旅成本节省方式。该项目通过整合多方资源，为企业提供更优惠的差旅价格。
使用该项目的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。通过实施“合力省”项目，企业不仅降低了差旅成本，还提高了员工的满意度。这一案例再次证明了合思的预算优化策略能够为企业带来实实在在的收益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套科学、有效的预算优化策略。企业应抓住机遇，选择合思的平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的“智控”，平衡好“省”与“赚”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。
