在当前复杂多变的商业环境下,企业的费用控制管理面临着重重挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,为企业破解费用控制管理难题开辟了一条有效途径。
行业痛点:费用控制管理的荆棘之路
在费用控制管理领域,企业正遭遇着诸多棘手问题。成本和费率的上升,让企业的利润空间不断被压缩。2023年1 – 7月,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,超标订单量明显多于正常消费订单量。这不仅增加了企业的运营成本,还反映出企业在费用管控上的无力。
企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地。一方面,为了寻求发展,企业需要不断拓展业务;另一方面,又要严格控制成本,以保证利润。这种纠结使得企业在费用控制管理上难以找到平衡点。
效率低下也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时耗力,且缺少自动控制系统,导致员工和财务人员的工作效率大打折扣。相关效率问题的反馈占比居高不下,严重影响了企业的运营节奏。
在综合管控层面,企业的痛点尤为突出。订单超标和发票合规风险问题频发,使得企业在控制、分析、决策等环节面临巨大挑战。费用控制管理的不力,让企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思打造费用控制管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的费用控制管理生态系统。
通过搭建线上聚合消费平台,企业员工可以在一个平台上完成各种商务消费,实现便捷的消费体验。费控系统则对企业的费用支出进行实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定。电子档案系统实现了财务档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则为企业提供了多维度的数据分析,帮助企业挖掘费用控制管理中的潜在问题。
核心功能亮点:合思费用控制管理的智慧密码
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精准预算管控
合思的预算管控功能对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占。企业可以根据自身的业务需求和财务状况,设定合理的预算额度,并对每一笔费用进行严格的审核和监控。这使得企业能够在费用支出前就进行有效的控制,避免超预算情况的发生。 -
自动消费标准控制
98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的差旅标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦员工的消费超出标准,系统会自动发出提醒或拒绝支付,确保企业的差旅费用得到有效控制。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略不仅可以降低企业的商务消费成本,还可以培养员工的节约意识。此外,合思商城的“合力省”活动,通过激励员工节省成本,进一步提高了企业的费用控制管理水平。 -
数智化工具助力
合思的数智化工具为企业的费用控制管理带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,减少了人工处理环节,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。同时,这些工具还提高了数据的准确性和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
深度数据分析
合思BI提供多维度的分析主题,帮助企业深入挖掘费用控制管理中的潜在问题。通过对费用数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,找出费用控制管理的关键点,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:合思费用控制管理的价值体现
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成本显著降低
通过精益消费策略和“合力省”等活动,合思帮助企业降低了商务消费成本。企业可以在不影响业务发展的前提下,实现费用的有效控制,提高企业的利润空间。 -
效率大幅提升
合思的数智化工具减少了人工处理环节,提高了发票、单据处理和支付等环节的效率。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的整体运营效率。 -
管控全面加强
合思实现了事中、事前的前置管控,降低了超标订单和发票合规风险。企业可以在费用支出前就进行有效的控制和审核,确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了企业的财务风险。 -
数据洞察决策
通过合思的数据分析平台,企业管理层可以深入了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果,优化差旅标准和业务流程,提高企业的管理水平。
典型场景:合思费用控制管理的实战应用
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差旅消费无忧
在差旅消费场景中,员工可以在机票、酒店、火车、用餐、用车等方面享受免垫资、合规消费的便利。合思的线上聚合消费平台为员工提供了一站式的消费体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统会自动对员工的消费进行审核和控制,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
财务对账轻松
财务人员通过合思的系统可以实现自动化对账、入账操作,节省了大量的时间和精力。系统会自动对财务数据进行核对和处理,确保财务数据的准确性和一致性。同时,财务人员可以通过系统随时查询和分析财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。 -
数据分析助力决策
企业管理层可以通过合思BI进行费用分析、差旅分析等,洞察企业的业务情况,优化管理决策。合思BI提供的多维度分析主题,帮助企业深入了解各项费用的支出情况,找出费用控制管理的关键点。企业可以根据数据分析结果,制定合理的费用控制策略,提高企业的管理水平。
在当今竞争激烈的商业环境下,有效的费用控制管理对于企业的生存和发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和创新的技术,为企业提供了一站式的费用控制管理服务。如果您的企业也正在为费用控制管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即开启企业财务数智化之旅,体验合思费用控制管理的魅力!