在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的技术和卓越的服务,在财务数智化这片广阔的领域中脱颖而出,为企业提供了全方位的费用控制管理解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理困局
随着数字化时代的飞速发展,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,使得业务与财务数据难以有效整合,信息传递不畅。报销流程繁琐则像一张无形的网,束缚着员工和财务人员的手脚,耗费大量的时间和精力。数据安全问题更是如影随形,时刻威胁着企业的财务信息安全。
在这样的背景下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。他们迫切希望借助先进的技术和解决方案,提升费用控制管理效率和水平,打破传统财务管理的枷锁,实现企业的高效运营。
痛点分析:传统财务模式的重重枷锁
传统财务模式下,企业宛如陷入了一个信息孤岛。各部门之间的数据无法共享,形成了一个个信息壁垒,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。
报销流程繁琐是传统财务模式的又一痛点。员工报销需要填写大量的表格,经过层层审批,耗时耗力。财务人员则需要面对堆积如山的报销单据,进行繁琐的审核和记账工作,工作压力巨大。
合规管理困难也是传统财务模式难以逾越的障碍。企业在财务管理过程中,需要遵守各种法律法规和规章制度,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳则使得企业的利润空间被不断压缩,影响企业的竞争力和发展。
老板作为企业的掌舵人,在传统财务模式下难以实时掌握企业的财务状况,这无疑增加了企业决策的难度和风险,影响企业的长远发展。
解决方案整体策略概述:连接核心驱动财务革新
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
通过广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,让企业在费用控制管理方面更加灵活高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协同,实现了业财融合,释放了人的创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:多元利器铸就费用控制管理壁垒
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合思费控:全流程数字化费用控制管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用控制管理。员工可以在平台上轻松完成费用申请和报销,财务人员可以实时进行审核和记账,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上预订机票、酒店、火车票等,享受一站式的差旅服务,同时实现费用的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案数字化,存储在平台上,随时随地进行查询和使用,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过平台实现资金的快速收付,实时掌握资金流动情况,提高资金使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的百宝箱
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它满足了企业多样化的需求,企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,实现个性化的费用控制管理。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
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技术领先:前瞻科技驱动费用控制管理创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势使得合思在费用控制管理领域处于领先地位,为企业提供了更加安全、高效、智能的解决方案。 -
生态广泛:连接生态打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,形成了一个广泛的生态系统。这个生态系统打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为企业提供了更加全面、准确的费用控制管理信息。 -
无需报销分级标准:直观了解数字化阶段
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准,有针对性地进行费用控制管理的优化和升级,提高财务管理水平。 -
个性化服务:量身定制解决方案
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供个性化的费用控制管理方案,满足企业的实际需求。
成功案例:实践验证费用控制管理成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在费用控制管理方面的卓越能力,为企业带来了显著的经济效益。 -
徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明合思的差旅管理解决方案能够有效控制企业的差旅费用,提高企业的利润空间。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升奇迹
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思档案管理平台的高效性和便捷性,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团:上市企业的财务管理升级
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案提升了财务管理水平。合思的全方位费用控制管理服务,帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务决策的科学性和准确性。 -
中影股份:上市公司的财务流程优化
中影股份在合思的助力下优化了财务流程。合思的数字化解决方案使得中影股份的财务工作更加高效、规范,提高了企业的财务管理效率和竞争力。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动合思的技术创新和产品升级。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持,无论客户身处何地,都能及时获得合思的专业服务。
合思凭借其先进的技术、广泛的生态、创新的解决方案和优质的服务体系,在费用控制管理领域取得了显著的成果。众多成功案例证明了合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。