在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，精准聚焦企业在财务数字化转型过程中的痛点，为众多企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而在企业的各项财务事务中，出差合规性检查是至关重要的一环，合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。
传统财务困局：多痛点待解
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数据孤岛与流程繁杂之殇
随着企业不断发展壮大，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的市场海洋中尽显疲态，面临着诸多严峻挑战。许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。例如，有些企业自主研发了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以自由流通。就像一个个孤立的小岛，信息无法有效共享，严重阻碍了企业的财务工作效率。在出差合规性检查方面，由于数据分散在不同系统，很难全面准确地进行检查。 -
报销流程繁琐之困
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大弊病。员工在出差归来后，往往要经历漫长而复杂的报销流程，体验感极差。财务人员更是面临着巨大的工作量。以派克新材为例，其报销流程冗长、审批缓慢，财务稽核做账压力如山。员工可能需要花费大量时间整理出差相关的票据和信息，而财务人员在审核时也需要在众多的纸质或电子资料中反复核对，这不仅降低了工作效率，也增加了出错的概率。在出差合规性检查上，繁琐的流程使得检查工作难以高效开展，容易出现遗漏和错误。 -
预算管控乏力之痛
预算管控难落地、费用支出不透明同样是企业面临的难题。不同企业的费用类型多种多样，统一管控困难重重。泽璟制药就面临着费用类型多样、统一管控困难的问题，无法实时了解企业的支出成本。斯利安则存在资金去向不易管控，预算管控流于形式的情况。在出差方面，由于预算管控不到位，可能会出现员工出差费用超标的情况，而企业却无法及时发现和处理，影响了企业的成本控制和合规运营。出差合规性检查也因为缺乏有效的预算管控数据而变得更加困难。
合思妙方：全方位解决方案
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广泛连接生态与模式创新之道
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的强大功能，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为出差合规性检查提供了全面准确的数据支持。 -
预算管控与发票校验之策
合思利用先进的预算管控功能，实现了跨系统的预算管理。能够实时更新预算执行进度，让企业对每一笔费用的支出都了如指掌。在发票处理方面，借助发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的手工操作。在出差合规性检查中，预算管控功能可以实时监控员工出差费用是否超标，发票智能校验功能可以确保出差发票的真实性和合规性。
核心功能：铸就竞争优势
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无需报销：便捷高效新体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公出差消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能极大地简化了出差报销流程，提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。在出差合规性检查方面，由于整个流程都在系统的监控下进行，检查工作变得更加轻松和准确。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在出差合规性检查中，通过系统连接，可以获取更多与出差相关的信息，如行程安排、消费记录等，从而更全面地进行检查。 -
精准预算管控：实时预警超支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时预警超标情况。在出差场景中，能够提前设定出差预算标准，对员工的出差费用进行实时监控。一旦出现费用超标的情况，系统会立即发出预警，方便企业及时采取措施，确保出差费用在预算范围内，提高出差合规性。 -
发票智能校验：高效准确识别
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等多种功能，大大提高了发票识别效率。在出差合规性检查中，能够快速准确地验证出差发票的真伪和合规性，避免虚假发票的出现，保障企业的财务安全。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在出差合规性检查中，自动生成的凭证可以作为准确的财务记录，方便检查人员进行核对和审查。
成功实践：多行业验证实力
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多行业开花结果
合思的解决方案在不同行业和企业中都得到了广泛应用，展现出强大的适应性和实用性。制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、科技行业的亿嘉和等企业都从中受益。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在出差合规性检查方面，这些企业也因为合思的解决方案而变得更加高效和准确。 -
出差合规性检查的显著提升
在应用合思解决方案后，企业在出差合规性检查方面取得了显著的提升。通过系统的全面监控和数据分析，能够及时发现出差过程中的违规行为，如超标准消费、虚假行程等。同时，合思的预算管控和发票校验功能也为出差合规性检查提供了有力的支持，确保每一笔出差费用都符合企业的规定和相关法律法规。
如果您也渴望解决企业财务数字化转型中的痛点，提升企业财务效率和管理水平，特别是在出差合规性检查方面取得更好的效果，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，让我们携手合作，共同开启企业财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标！
