在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了重重困难。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作磨灭了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要经历留存再上交的繁琐流程，这无疑大大降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现犹如一盏明灯，为企业的财务档案管理带来了新的希望，成为企业解决档案管理难题的必然选择。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解放双手，释放人的创造力，实现业财融合。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，为企业的发展提供有力支持。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。
通过借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，深入挖掘财务档案数据的价值，让企业财务实现无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
多元功能：满足企业全场景需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的档案管理提供了全面而强大的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，它还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
优势凸显：专业服务铸就卓越
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术和服务支持。
合思档案拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保证了产品的专业性和安全性。同时，它自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
在实际应用中，合思档案能够为企业带来显著的效益提升，提供70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性的显著效果，帮助企业有效降低成本、提高效率。
精准定位：服务多元用户群体
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能够帮助企业解决财务档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业的优质之选。
如果您的企业也想优化档案数字化流程，提升财务档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
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