合思财务数智化解决方案：优化报销周期管理，开启企业新征程

在当今的企业运营中，财务数字化管理至关重要。然而，众多企业在财务收支管理、报销流程以及会计档案管理等方面，面临着诸多难题。在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一难以实现，进、销项发票管理困难重重，企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的报销流程繁琐无比，员工需要先垫资、开票，再打印发票进行报销，而财务入账归档更是耗时长久，还会产生场地和耗材成本。会计档案管理效率低下，整理、组卷和利用档案都需要耗费大量时间，占用大量存储空间，数据安全合规性也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也很难找到匹配度高的解决方案，缺乏专属的转型路径。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而合思的财务数智化解决方案正是为解决这些问题而生。

全面破局：合思财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。同时，合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业能够清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升财务数字化实践效率。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全且透明。结合数电票新模式，消费后可自动获取发票，智能绑定费用，进行统一对账结算、入账和自动归档，大大优化了报销周期管理。

产品概览：合思旗下各产品功能探秘

• 合思费控：全链路智慧费控平台
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，全面覆盖因公消费全场景。实现了全流程数字化费控管理，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。从员工提出差旅申请开始，到最终的资金结算，每一个环节都实现了数字化，极大地提高了报销周期管理的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源进行同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低差旅成本，同时也优化了报销流程和周期。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销周期管理中，快速检索功能可以让财务人员迅速找到所需的档案信息，提高报销审核和入账的速度。

• 合思收支管理：全场景覆盖解决方案
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。包括合思付款、合思收款和合思 BI 等产品，实现应付立账、应收立账、实收清分、认款开票等功能。在报销周期管理中，清晰的收支管理流程可以确保报销款项的及时处理和准确核算。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• Handy：轻松解放双手
  合思具有 Handy（更轻松的解放双手）的特点，让企业财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。通过自动化的报销流程和智能的系统，减少了人工操作，提高了工作效率，优化了报销周期管理。

• Open：开放服务生态
  Open（更开放的服务生态）是合思的另一大亮点。合思拥有广泛连接的生态，可连接众多平台，实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求，灵活选择合作伙伴，拓展业务范围，同时也能更好地进行报销周期管理。

• Swift：敏捷用户体验
  Swift（更敏捷的用户体验）让企业在使用合思产品时能够感受到高效和便捷。系统响应速度快，操作简单易懂，员工和财务人员都能快速上手，从而缩短报销周期。

• Efficient：科学降本增效
  Efficient（更科学的降本增效）体现了合思产品的价值。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现多途径自动化归集各类介质档案。合思 BI 多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据。这些功能都有助于企业降低成本，提高效率，优化报销周期管理。

价值彰显：合思产品为企业带来的多重效益

• 降本增效
  合思产品可助力企业降本增效，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本。通过优化报销流程和提高工作效率，企业能够在报销周期管理上取得显著成效，节省大量的时间和成本。

• 合规经营
  合思通过实时风控体系和费控报销分级标准，确保企业支出合规、透明、可追踪。在报销周期管理中，合规的流程可以避免不必要的风险和损失，保证企业财务的健康稳定。

• 低碳运营
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在报销周期管理中，减少了纸质档案的使用，不仅环保，还降低了成本，提高了工作效率。

• 业财融合
  合思帮助企业实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，实现业务和财务数据的穿透联查，为企业经营决策提供支持。在报销周期管理中，业财融合可以让企业更好地了解报销背后的业务情况，做出更合理的决策。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够实现快速报销和结算，优化报销周期管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以在这些业务场景中实现业财数据的实时同步和共享，提高报销效率，缩短报销周期。

• 财务收支管理：全流程管控
  在财务收支管理中，可实现事前预算、事中控制、事后分析。如合思付款的应付立账、票据核销、对账结算流程，合思收款的应收立账、实收清分、认款开票流程。这些流程的优化可以确保报销款项的及时处理和准确核算，有效管理报销周期。

• 会计档案管理：系统化管理
  在会计档案管理中，可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能，满足企业对会计档案系统化管理的需求。快速检索功能可以让财务人员迅速找到所需的档案信息，提高报销审核和入账的速度，优化报销周期管理。

成功案例：合思产品的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现 300% 效率提升、50% 人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在报销周期管理上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过优化差旅报销流程，缩短了报销周期，提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%，数据安全合规 100%。在报销周期管理中，档案管理效率的提高有助于报销审核和入账的快速进行。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助其财务数智化解决方案实现财务数字化转型，提升企业运营效率和管理水平，优化报销周期管理。

市场定位：合思的差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。同时，合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超 7000 家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值，让有限的资源发挥出更大的作用。在科技不断发展的今天，合思将持续创新，为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想优化报销周期管理，提升财务数字化管理水平，不妨立即选择合思，免费试用我们的产品，体验高效、便捷、智能的财务数智化管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。