在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来更高效、便捷的财务管理新时代。然而,现实却充满挑战。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,使得电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。而且,当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还导致缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,往往仍需保留纸质档案。
面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,带来了合思财务收支管理平台这一卓越解决方案,为企业的差旅节约和财务数字化转型提供强大助力。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的实力和广泛的布局,合思能够为企业提供更优质、更全面的服务。
合思财务收支管理平台是合思的核心产品,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的差旅节约和财务数字化转型奠定了坚实基础。
使命愿景:引领行业绿色数字变革
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景,那就是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,推动行业数字化、绿色化发展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思平台正是顺应这一趋势,助力企业在差旅管理和财务运作中实现绿色、高效的发展。
模块功能:全方位覆盖差旅财务流程
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的模块功能,涵盖了差旅管理和财务处理的多个方面。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率,也减少了人工操作的失误。这对于企业来说,能够更好地控制差旅成本,为差旅的节约策略提供有力支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的价格和服务,选择最适合的商旅方案,进一步实现差旅成本的优化。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上,提升企业的财务管理水平。
功能亮点:智能创新开启无纸化新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业的差旅节约和财务数字化转型带来了全新的体验。
数电票全面关联业务信息,能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等,推动电子凭证数字化转型。合思平台可助力企业利用数电票契机盘活业财数据,实现更精准的财务管理和成本控制,这是差旅的节约策略中的重要一环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率,还减少了纸质凭证的使用,降低了成本,符合企业差旅节约和绿色发展的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,为企业的差旅管理和财务运作提供了更便捷、高效的解决方案。
产品优势:功能集成定制服务保障
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,提高了工作效率,也为企业的差旅管理和财务决策提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理和财务运作方面有不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,更好地实现差旅的节约策略。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让企业在使用合思平台时更加放心,能够更好地发挥平台的优势,实现差旅管理和财务数字化转型的目标。
合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思平台的可靠性和有效性,为企业选择合思提供了有力的参考。
目标用户与场景:精准服务企业多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、希望提升财务管理效率和效益的企业。
其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,能够帮助企业实现全流程的数字化管理。在差旅费管理方面,合思平台可以通过智能的费用控制和优化的预订服务,实现差旅的节约策略。在日常费用报销方面,全链路无纸化和智能化无需报销的功能,提高了报销效率,减少了人工成本。在财务核算和会计档案管理方面,平台的自动化和数字化功能,提升了工作的准确性和合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业使用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思平台在差旅节约和财务数字化转型方面的强大能力。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,为企业的差旅管理和财务运作带来了巨大的变革。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,展示了合思平台在大型企业财务数字化转型中的卓越表现。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和效益。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,企业应积极响应,选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。
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