在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。疫情退潮后，企业差旅业务量虽呈井喷之势，但交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有的大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。电子发票处理的繁琐，如发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思提供的解决方案无疑是企业的一剂良药。
一站式全景方案 解锁财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案包含了众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行严格管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，则为财务核算和决策提供了有力支持。
合思费控平台实现了从申请、消费到报销、入账的全流程数字化管理。在电子发票处理方面，系统能够自动识别和处理电子发票，自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。合思商城为企业提供了丰富的消费资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工推荐更低价的方案，有效降低企业成本。
核心功能亮点 彰显卓越竞争力
合思解决方案的核心功能亮点突出，优势显著。
预算管控功能强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。强大的预算管控功能，确保了企业费用支出的合理性和可控性。
消费标准自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免了不必要的费用支出，在电子发票处理过程中也能更好地与标准进行比对，确保发票合规。
支持线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，同时也方便了电子发票的获取和管理。
流程自动化是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的流程自动化设置，提高了企业的管理效率，也优化了电子发票处理流程。
多维度收益 赋能企业发展
企业采用合思解决方案后，能获得多方面的收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这得益于合思费控平台的全流程数字化管理和电子发票处理的自动化，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据。
财务人力成本降低。同样在某上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在流程自动化场景下，会计审核时间节省了71%。电子发票处理的自动化减少了人工审核的工作量，提高了财务工作的效率。
节省企业成本。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票处理过程中，合规的低价消费发票也有助于企业降低成本。
提升员工满意度。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度达100%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%。员工在消费和报销过程中更加便捷，电子发票处理也更加高效，从而提高了员工的满意度。
典型场景应用 精准解决问题
合思解决方案适用于多种典型场景。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，电子发票处理也更加方便快捷。
财务对账场景下，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，也提高了电子发票处理的准确性。
企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在电子发票处理过程中，这些数据也能为企业提供更精准的决策支持。
偏远地区差旅场景，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，能解决偏远地区出行资源不足的问题。员工在偏远地区也能顺利完成消费和电子发票的获取。
成功案例见证 实力铸就辉煌
众多不同类型企业使用合思解决方案后取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，原员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，电子发票处理也更加高效。
某连锁经营上市公司，原企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，电子发票处理流程也得到了优化。
某企业在使用合思商城“合力省”模式前，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高，财务人员面临困扰。使用该模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意，电子发票处理也更加顺畅。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，电子发票处理的效率大幅提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策要求。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。合思的解决方案能够满足企业的这些需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。企业可以借鉴这些成功经验，免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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