合思财务数字化:引领企业报销标准新变革

合思财务数字化:引领企业报销标准新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂,在企业快速发展的道路上显得力不从心。随着市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

财务数字化,如同企业财务管理的一剂强心针,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业敏锐地意识到了这一点,纷纷踏上转型之路,寻求专业的科技公司提供支持和服务。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下,凭借其卓越的财务数字化产品和服务,成为众多企业的信赖之选。

合思全景:财务数字化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也为企业报销标准的提升提供了有力支持。

核心亮点:重塑企业报销标准

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备强大的广泛连接特性,能够实现多系统的数据同步。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了企业报销标准的执行效率。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和及时性,进一步优化了企业报销标准。

  • 预算管控:精准费用把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算管控前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,为企业报销标准的严格执行提供了保障。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业报销标准中发票审核环节的准确性和规范性有着重要意义。

优势凸显:超越传统报销模式

  • 效率提升:缩短报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,使得企业报销标准能够更快地得到执行和落实。

  • 操作革新:实现数据互通
    传统财务系统多系统林立、数据分散,操作体验不佳。而合思通过系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业报销标准的统一和规范提供了技术支持。

  • 管控前置:防止费用失控
    与传统预算管控方式不同,合思的预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精准的预算管控,确保了企业报销标准在费用控制方面的有效性。

  • 处理高效:减轻财务压力
    传统发票处理方式效率低下,财务人员工作压力大。合思的发票智能校验功能大大提高了发票处理效率,减轻了财务人员的工作压力。江西中机在使用合思系统后,财务补贴核算效率提升了75%,发票处理更加高效准确。这有助于企业报销标准中发票审核工作的顺利进行。

成功典范:多行业验证价值

  • 动力源:复杂业务的财务转型
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源提升了财务管理效率,优化了企业报销标准。

  • 汉威科技:集团型企业的成本管控
    作为集团型公司,汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持,确保了企业报销标准的严格执行。

  • 派克新材:高端制造的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材优化了财务管理流程,提高了企业报销标准的执行效果。

  • 江西中机:合资企业的费控优化
    江西中机是中德合资企业,业务人员出差频次高,费用类目复杂。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。合思帮助江西中机建立了更加高效的费用管控体系,完善了企业报销标准。

展望未来:携手共赴数字化征程

合思的财务数字化产品和服务凭借其高效的系统集成、创新的无需报销模式、精准的预算管控等优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。在企业报销标准的制定和执行方面,合思也发挥了重要作用,让企业的报销流程更加规范、高效、透明。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与企业携手共进,共同应对财务管理的挑战,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

我们期待更多的企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思财务数字化产品带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用,感受企业报销标准提升带来的全新体验。

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captaincaptain
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