在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也潜藏着隐忧，商务消费的价格与成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，又不得不面临着严峻的成本控制难题。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。正是在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些痛点带来了新的希望，成为企业优化报销流程、实现降本增效的有力武器。
市场洞察：企业报销痛点剖析
疫情退潮后的商业世界，仿佛被注入了一剂强心针，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管消费金额增长迅猛，但交易总量却尚未达到2019年的峰值。这一数据背后，反映出企业在商务活动中面临着诸多困境，尤其是在报销流程方面，存在着成本高、效率低、管控难等一系列问题。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，差旅成本和费率的上升如同滚雪球一般，让企业的财务压力与日俱增。在这样的情况下，每一笔报销都像是一把锋利的手术刀，切割着企业的利润空间。
效率低同样不容忽视。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统使得整个报销流程如同蜗牛一般缓慢。员工自行订票缺乏统一模式，导致信息混乱，进一步降低了报销的效率。这不仅让员工苦不堪言，也让财务人员陷入了繁琐的工作中无法自拔。
管控难更是企业报销流程中的一大顽疾。事前管控不足，使得很多不必要的消费在不经意间产生；数据整合和分析困难，让企业管理者无法及时掌握准确的财务信息；业务场景超标订单和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的法律风险。这些问题相互交织，使得企业的报销流程如同一个混乱的战场，缺乏有效的指挥和协调。
合思方案：财务数智化全景蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的解决方案，为企业报销流程优化提供了全新的思路。
合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的商业网络。通过双轮驱动的模式创新，将技术与服务完美结合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销流程的束缚，让报销变得更加简单、高效。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供了更加便捷、实惠的出行选择；费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率；收付款管理让企业的资金流动更加顺畅，财务收支经营分析为企业管理者提供了准确的决策依据；电子会计档案则解决了传统纸质档案管理的难题，实现了档案的数字化存储和管理。
核心优势：解锁报销流程优化密码
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预算管控精准发力
在企业的报销管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精明的财务管家，能够在事前、事中、事后对企业的预算进行全方位的监控和管理。通过设置合理的预算额度和审批流程，合思能够有效避免超预算消费的发生，确保企业的每一笔资金都花在刀刃上，实现报销流程优化。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制是合思的又一核心优势。高达98.24%的企业开启了这一功能，它就像一道坚固的防线，能够自动对员工的消费行为进行审核和控制。当员工的消费超出预设的标准时，系统会自动发出提醒或拒绝报销，从而有效避免了不必要的消费和违规行为的发生。这不仅提高了报销的合规性，也降低了企业的成本，是报销流程优化的重要保障。 -
精益策略降本增效
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够帮助企业降低成本。同时，合思商城的“合力省”活动，更是通过奖励员工节省金额的方式，激发员工的节约意识，进一步降低企业的成本。在这个过程中，员工不仅能够为企业节省开支，还能获得一定的奖励，实现了企业和员工的双赢，是报销流程优化的有效手段。 -
数智工具提效赋能
数智化工具是合思助力企业报销流程优化的秘密武器。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让报销流程变得更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请和审批。同时，合思BI能够帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过对报销数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和改进空间，从而制定更加合理的报销政策和管理措施，实现报销流程的持续优化。
实战案例：报销流程优化典范展示
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L4级无需报销上市传奇
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。引入合思的解决方案后，企业实现了报销流程的全面优化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。如今，员工再也不用为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的手工做账中解脱出来，老板能够实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市新篇
一家连锁经营的上市公司，在引入合思商城与TMC的智慧商旅模式后，取得了显著的成效。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在这个模式下，员工能够享受到更加便捷、舒适的出行服务，同时企业也能够通过优化采购和管理，降低差旅成本。这一成功案例充分证明了合思在报销流程优化方面的强大实力，为连锁经营企业提供了一个可借鉴的范例。 -
企业数字差旅新风
某企业在数字化差旅管理方面，通过合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的优异成绩。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的合规意识。在合思的帮助下，企业的差旅管理变得更加科学、高效，实现了报销流程的优化升级。 -
流程自动高效变革
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的强大能力。通过自动化技术，企业能够减少人工干预，提高报销流程的准确性和效率，让报销变得更加简单、快捷，进一步优化了报销流程。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了企业可持续发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过优化报销流程，企业能够降低成本、提高效率、提升管理水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想体验报销流程优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即行动起来，关注合思，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
