在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在财务档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业财务档案管理犹如身处迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。企业在归档时，需耗费大量时间精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，让企业的财务数据安全受到威胁。
查找缓慢如同蜗牛爬行。纸质档案受时空限制，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成为奢望，严重影响了企业的工作效率。
成本高昂好似无底洞。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金来维持档案管理工作。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业随时可能面临合规问题。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如跗骨之蛆。数据不互通，实物档案存储成本高，重复录入操作耗时，档案价值无法得到有效发挥。发票报销自动化在这样的环境下，显得尤为重要。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
开放式接口互联实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效便捷。
智能关联自动组装。进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。发票报销自动化在合思档案的支持下，变得更加轻松。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集借助外部生态如OCR技术、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，让数据采集更加智能高效。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，让档案的价值得到充分发挥。
合思档案还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。发票报销自动化在合思档案的核心功能支持下，更加顺畅。
用户收益：降本增效的财务利器
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。
大幅提升归档效率，减少人工耗时，降低综合成本。包括节省打印成本、存储成本、人力成本等。
提高业财融合度和财务提效，保障档案合规性，提升档案资产利用效率，实现可持续发展。发票报销自动化为企业带来的收益，在合思档案的助力下更加明显。
典型场景：多行业的精准适配
合思档案适用于多种典型场景，涵盖食品行业、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业的企业。
在这些场景中，企业面临着不同的财务档案管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案。无论是复杂的业务流程，还是严格的合规要求，合思档案都能应对自如。发票报销自动化在不同的典型场景中，都能发挥重要作用。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值，发票报销自动化在这些企业中也得到了很好的应用。
合思档案已助力众多企业实现财务档案管理的数字化转型，取得了降本增效、合规经营等良好效果。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验发票报销自动化带来的便捷与高效。
