在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的浪潮之中。在这一过程中,诸多企业面临着重重挑战,如费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点大揭秘
企业在人力资源报销等财务数字化管理方面,仿佛陷入了一个巨大的困境。报销流程繁琐至极,员工需要手工填制报销单据,在多个系统之间来回切换操作,审批流程如同一场漫长的马拉松。这不仅导致员工报销周期漫长,体验如同坠入深渊般糟糕,也让财务人员的工作量如山般沉重,效率却如同蜗牛般缓慢。
费用管控更是难上加难。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,费用标准落地和额度管控如同空中楼阁,使得企业无法实时掌握费用情况,预算管控如同虚设。
数据安全与集成问题也不容小觑。部分企业作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。然而,多系统应用导致信息流转只能依靠人工手动操作,数据壁垒如同坚固的城墙,信息利用率低得可怜。在人力资源报销过程中,这些问题使得整个流程变得异常艰难。
解决方案全景透视
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。运用无需报销模式,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同给企业的财务流程注入了一剂强心针。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;搭建合同管理台账,规范合同管理流程;利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和准确性,为人力资源报销提供了有力支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅行无阻
业务人员因公消费时,如同拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在人力资源报销方面,这一功能让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力卓越
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在人力资源报销流程中,能让数据快速准确地流通。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,合思如同一位严谨的管家,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的人力资源报销预算管理提供了可靠保障。 -
发票智能校验高效便捷
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思如同一位火眼金睛的专家,提高发票识别效率。在人力资源报销中,能有效减少发票处理的错误和时间成本。 -
自动生成凭证轻松无忧
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位不知疲倦的智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。在人力资源报销的财务处理环节,大大提高了工作效率。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
员工在进行人力资源报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在一个便捷的超市中购物。填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验如同乘坐了舒适的高速列车。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务减负增效升级
财务人员在处理人力资源报销时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力如同被卸掉了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同开启了财务工作的智慧之门。 -
管理决策精准高效
企业管理层在面对人力资源报销等财务数据时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同驾驶着一艘精准导航的巨轮。
典型场景精彩呈现
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无需报销无缝体验
员工因公出差,在合思商城进行消费,消费如同被一双无形的手引导,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,在人力资源报销中,让出差报销变得轻松愉悦。 -
商旅出行高效便捷
员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统连接能力强,如同一条高速的数据通道,可实现跨系统数据同步,加快业务处理和数据统计效率。在人力资源报销涉及的商旅费用方面,让流程更加顺畅。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行全面管控,包括预算管控、费用报销、发票管理等,如同给销售费用上了一把精准的锁,确保费用合规且可控。在人力资源报销中,对销售相关费用的管理更加科学合理。 -
预算管控实时监控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,如同一位忠诚的卫士,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。在人力资源报销的各个环节,保障预算的合理使用。 -
系统集成数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行集成,如同搭建了一座数据的桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛。在人力资源报销中,让各系统之间的数据共享更加高效。
如果您的企业也在为人力资源报销等财务数字化转型问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!