在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一进程中却遭遇了重重痛点与挑战,如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,犹如一道道枷锁,严重制约了企业的发展效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:企业差旅费用管理的困局
企业在财务数字化转型过程中,尤其是在企业差旅费用管理方面,面临着诸多棘手问题。多系统林立,数据如同孤岛般分散,预算管控犹如雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐,发票处理更是让人头疼不已。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在处理企业差旅费用时,往往需要花费大量时间和精力,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,企业差旅费用的管理变得异常困难。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,企业差旅费用的核算和管理工作举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅费用管理提供了全面而有效的支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴企业前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业差旅费用管理方面,合思助力企业在财务数字化转型中披荆斩棘,取得成功。
模块功能:全方位的费用管理利器
合思费控系统宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、凭证生成等功能模块。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还可通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证。
同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、CRM等多系统进行数据同步和对接。在企业差旅费用管理中,这些功能相互协作,为企业提供了全方位的费用管理解决方案。
功能亮点:企业差旅费用管理的创新密码
- 无需报销:开启差旅费用管理新时代
合思的“无需报销”功能,如同一场革命,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔企业差旅费用都合规合理。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的体验,还大大降低了财务成本,提高了财务管理效率。
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系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业差旅费用管理更加顺畅。 -
AI技术应用:智能提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像拥有了一双智能的眼睛,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。在企业差旅费用报销过程中,这一技术的应用让报销变得更加轻松快捷。
产品优势:合思的独特魅力
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广泛连接:实现数据的互联互通
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在企业差旅费用管理中,各个系统的数据可以实时共享,为企业提供了更全面、更准确的费用信息。 -
双轮驱动:提供全面灵活的解决方案
基于广泛连接的生态和模式创新,合思采用双轮驱动的方式,为企业提供更全面、更灵活的解决方案。无论是企业差旅费用的预算管控,还是报销流程的优化,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的服务。 -
无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,让企业差旅费用管理变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,为企业的数据安全提供了坚实的保障。在企业差旅费用管理中,数据的安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。在企业差旅费用管理方面,合思的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
无论是大型企业的复杂差旅费用管理,还是中小企业的简单费用报销,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业应对挑战的重要手段。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点与挑战提供了有力的解决方案。其创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果您的企业也在为企业差旅费用管理等财务问题而烦恼,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的便捷与高效,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。