在当前经济环境下，企业正面临着净利润下降的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，借助人工智能差旅管理，帮助企业实现差旅精细化管理，挖出更多净利润。
行业痛点：差旅管理困境重重
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，从10%到40%不等。在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。而且，差旅成本具有灵活可控的特点。
许多企业为了控制成本，采用硬控差旅费用的方式。比如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级，消费合规也面临着更大的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为新的业务增长点。然而，这也带来了差旅目的地的变化。企业传统的差旅管控方式难以适应，无法实现对区县乡镇的精细化管理。同时，出海业务的增加使得国际差旅管理需求不断上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段，无法及时掌握差旅费用的真实情况。此外，数电票时代的到来，让企业会计凭证管理面临新的挑战。传统的纸质档案管理不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值，合规风险也难以控制。
解决方案概述：一站式差旅管理新方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的希望。该方案涵盖线上线下、国内国外全场景，通过精细化、数智化管理手段，实现差旅活动的无感管控。无论是员工的日常差旅，还是企业的业务拓展，都能在这个解决方案中找到合适的管理方式。借助人工智能差旅管理，企业可以摆脱传统差旅管理的束缚，实现更加高效、便捷的差旅管控。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下融合的智慧之旅
合思的人工智能差旅管理实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现，解决了线下消费的难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业和员工告别繁琐的线下流程。线上线下的融合，使得差旅管理更加高效、便捷，企业可以实时掌握差旅消费情况，员工也能享受到更加顺畅的差旅体验。 -
国内外资源整合的全球视野
在人工智能差旅管理的加持下，合思整合了众多资源。它接入了大量优质的差旅资源平台，实现多平台接入比价。全球近200万 + 酒店被纳入其服务范围，覆盖73个热门国家的聚合用车服务也为企业的海外差旅提供了便利。多语言版本的支持，满足了不同国家和地区的需求，让企业的出海业务更加顺畅。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思深知企业在差旅管理中既要控制成本，又要提升员工体验。因此，其人工智能差旅管理采用了智能差标管控，包括区县级、淡旺季的精准设置。优惠券与合力省计划的推出，让员工在差旅中能够享受到更多实惠。买贵赔的承诺，为企业和员工提供了保障。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用情况。差旅分析报告和风控类BI看板的提供，为企业的决策提供了有力支持。 -
AI规划助力的智能出行
人工智能在合思的差旅管理中发挥着重要作用。AI行程助手能够根据员工的需求和实际情况，智能规划行程。自动下单助手则让差旅预订更加便捷。风控和报告助手能够及时发现和解决问题，为企业的差旅管理保驾护航。借助人工智能差旅管理，企业可以实现更加智能化、高效化的差旅规划。
用户收益：多方共赢的理想之选
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成本与效率的双重提升
通过人工智能差旅管理，企业能够降低差旅成本，提高运营效率。差旅制度和员工行为也能得到优化，让企业的差旅管理更加规范。企业可以将更多的精力放在核心业务上，实现更好的发展。 -
员工体验的显著改善
员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗大大减少。他们可以更加专注于工作，而不是被繁琐的差旅流程所困扰。员工体验的提升，有助于提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展提供有力支持。 -
合规与风险的有效管控
企业的消费合规管理得到加强，成本得到有效控制。人工智能差旅管理能够快速识别和预防风险，让企业在差旅管理中更加安全、可靠。合规风险的降低，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
数据价值的深度挖掘
合思的人工智能差旅管理能够盘活业财数据价值。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，助力企业实现可持续发展。企业可以根据数据的分析结果，调整差旅策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
典型场景：真实案例见证价值
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成本压力下的矛盾化解
在企业面临成本压力时，传统的硬控方式往往会导致员工与雇主矛盾升级，消费合规也面临挑战。而合思的人工智能差旅管理则能够在控制成本的同时，提升员工体验，化解矛盾。通过智能差标管控和优惠活动，企业可以在不牺牲员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。 -
下沉市场的精细管理
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思的解决方案能够根据不同地区的特点，实现精准的差旅管理。区县级的差标管控和本地化的资源整合，让企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务的顺畅保障
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的人工智能差旅管理整合了国内外资源，提供多语言版本支持，让企业的海外差旅更加顺畅。全球范围内的酒店和用车资源，以及实时的信息整合，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下费用的透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，缺乏有效管控手段。合思的易商卡和线上线下融合的管理方式，让线下差旅费用变得透明可查。企业可以实时掌握员工的消费情况，有效控制成本，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代的合规应对
在数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加成本，合规风险难控。合思的解决方案能够实现数电票的数字化管理，降低成本，提高合规性。通过人工智能差旅管理，企业可以充分发挥数电票的价值，实现更加高效、安全的财务管理。
客户成功案例：实践检验真理
某企业应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅有效控制了成本，还提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助人工智能差旅管理，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在精细化管理方面的有效性。
某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销便捷。企业也通过人工智能差旅管理有效控制了成本，实现了企业和员工的双赢。
合思的人工智能差旅管理解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，开启差旅精细化管理之旅，挖掘更多净利润。立即行动，免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，与合思携手，共创美好未来。
