在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题，优化发票管理流程。
汉威科技：财务数字化需求下的困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，同时也是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在集团化运营的大背景下，其对财务数字化的需求如饥似渴。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
成本增效的难题犹如一座难以翻越的大山。企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算之时，财务人员都要在各个系统之间疲于奔命，耗费大量的时间和精力，却往往难以得到准确的结果。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入混乱。合同信息无法及时、准确地与付款流程对接，导致付款进度难以实时监控，回票情况也无法及时掌握。这不仅增加了企业的财务风险，还可能影响到与供应商的合作关系。
而在发票管理流程方面，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量堪称巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。一旦出现发票错误，后续的纠错工作更是繁琐复杂，严重影响了财务工作的正常开展。
合思解决方案：全方位优化发票管理流程
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统整合，精准校验
在预算管控方面，合思采用了独特的策略。它整合第三方管控逻辑，打破了不同系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，合思能够对预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，能够在第一时间发现预算执行过程中的问题，确保预算的严格执行。
在发票管理流程中，预算管控的优化也起到了至关重要的作用。通过将预算校验前置到提交环节，企业能够在发票提交的初期就对其进行预算审核，避免了事后发现预算超支的尴尬局面。这不仅提高了预算管理的效率，还减少了因预算问题导致的发票处理延误。
- 对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
在发票管理流程中，合同管理台账的建立使得发票与合同信息能够一一对应。财务人员在处理发票时，可以快速查阅合同信息，确保发票的真实性和合规性。同时，实时统计的付款和回票进度也为发票的后续处理提供了重要的参考依据，大大提高了发票管理的效率。
- 发票智能校验：高效准确，提升管理水平
合思费控在发票管理流程方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，无论是发票的基本信息还是明细内容，都能准确无误地识别出来。同时，发票的极速导入功能让财务人员告别了繁琐的手动录入，大大节省了时间和精力。
在验真环节，合思费控更是高效无比。它能够快速、准确地对发票进行验真，确保企业收到的发票真实有效。这不仅避免了因虚假发票导致的财务风险，还提高了企业的财务管理水平。
- 系统对接：自动生成财务凭证，实现流程自动化
合思通过标准EAI插件，能够与多种ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这一功能在发票管理流程中发挥了巨大的作用。当发票通过审核后，系统能够自动将发票信息转化为财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务凭证生成的效率，还减少了因人工操作导致的错误，实现了发票管理流程的自动化。
显著成果：发票管理流程优化带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在发票管理流程以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款效率大幅提高
财务核算效率提升了60%，这是一个令人惊叹的数字。多端系统统一收口，原本分散在多个系统中的数据集中到了合思系统，实现了3→1的转变。这使得财务人员在处理发票和其他财务数据时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。在优化后的发票管理流程下，付款流程更加顺畅，审批环节更加高效。从发票提交到付款完成，整个过程的时间大幅缩短，企业能够更快地完成付款，提高了供应商的满意度。
- 业务管控：监控与预算管控更加精准
对企业业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的开展情况，避免了因付款和回票问题导致的业务风险。在发票管理流程中，这一监控功能使得财务人员能够及时发现发票处理过程中的异常情况，确保发票的及时处理和款项的及时支付。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票提交时，系统会自动对发票进行预算审核，只有通过预算审核的发票才能进入后续的处理流程。这使得企业的预算管理更加严格，避免了超预算支出的发生，让企业的财务管理更加精细化。
- 精细化管理：业务与财务管理迈向新高度
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，让业务和财务管理更加精细化。在发票管理流程中，每一个环节都得到了优化和规范。从发票的开具、提交、审核到付款，每一步都有明确的流程和标准，确保了发票管理的准确性和合规性。
结语：开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化解决方案为汉威科技成功解决了财务难题，尤其是在发票管理流程方面实现了质的飞跃。通过优化预算管控、对公付款、发票智能校验和系统对接等环节，汉威科技实现了降本增效和精细化管理。
未来，合思将继续秉持创新的精神，以优质的服务和先进的技术，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在发票管理流程方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
