实时报销管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。繁琐的报销流程、难以管控的预算、分散的数据等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为众多企业解决财务管理难题的得力助手,助力企业实现降本增效和可持续发展。

实时报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。繁琐的报销流程、难以管控的预算、分散的数据等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为众多企业解决财务管理难题的得力助手,助力企业实现降本增效和可持续发展。

企业财务管理痛点大揭秘

在企业的财务管理中,隐藏着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思全面财务数字化解决方案登场

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理实现质的飞跃。

合思核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:财务报销的革命性变革
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷,如同行云流水。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。

  • 精准预算管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。

  • 智能对公付款:合同管理更高效
    合思的对公付款功能独具特色,合同管理台账通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,让对公付款管理更加高效。

  • 发票智能校验:提升发票识别效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再繁琐。

  • 自动生成凭证:告别手工制单时代
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。

实时报销管理带来的多维度用户收益

  • 员工:报销体验大升级
    对于员工来说,实时报销管理带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够更加专注于工作。

  • 财务:工作压力大减负
    财务人员在实时报销管理中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。

  • 管理:全程管控与精准决策
    对于企业管理者来说,实时报销管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。

实时报销管理的典型应用场景

合思的实时报销管理解决方案适用于多种典型场景。多系统林立的企业可以告别数据孤岛,实现数据的集中管理和高效流转。集团型公司能够落地预算管控,确保预算的严格执行。高端制造企业可以落地项目预算和费控标准,提高项目管理的效率和效益。

企业从0开始财务数字化时,合思能够帮助打通关键链路,快速建立起高效的财务数字化体系。企业实现从申请到入账的闭环费控管理,让财务管理更加规范、透明。企业报销从年度转月度,提高了报销的及时性和准确性。工业机器人独角兽可以借助合思实现数字化费控管理,提升企业的竞争力。

业务高速发展的企业能够成就敏态组织,快速响应市场变化。医药企业可以解决学术会议多费用管控难的问题,确保费用支出的合理性和合规性。

众多企业的成功实践见证

众多企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。

开启财务数字化转型之旅

众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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