在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理模式却如同一艘老旧的船只，在新的时代浪潮中举步维艰，存在着诸多难以解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业的文档自动化管理带来了全新的解决方案。
传统困局：纸质档案管理痛点剖析
传统纸质档案管理仿佛是一座迷宫，企业在其中常常迷失方向。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。而且，纸质档案极易出现遗失的情况，一旦档案丢失，就如同丢失了企业的一段历史，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，如同在沙漠中寻找水源一般艰难。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，如果不能有效解决这些问题，企业可能会面临法律风险。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储不仅成本高，还存在损坏的风险。纸质档案的录入操作容易出错，档案无法最大化发挥其价值，这些问题都严重制约了企业的发展。
创新破局：合思档案解决方案概述
合思档案是合思为解决企业文档自动化管理难题而推出的一款电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是一个智能的财务管家，它能够将企业的各种财务数据进行整合和管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过与外部生态和内部系统的广泛连接，合思档案能够实现数据的自动采集和传输，大大减少了人工操作的工作量。
功能探秘：合思档案核心亮点解析
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的文档自动化管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子会计档案数据。无论是纸质文件还是电子文件，都能够轻松实现数字化采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业能够对档案进行全面的管理。
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。大文件自动切割、数电票自动化解析，四性检测、业务检测、自定义版式文件，水印管理、档号符合国标要求，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让合思档案在电子会计档案管理领域处于领先地位。
效益洞察：合思档案用户收益分析
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。以往繁琐的归档流程，现在只需要通过合思档案的智能系统就能够轻松完成。档案利用变得更加便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的流动情况，及时发现问题并进行解决。
在提升工作效率方面，合思档案表现卓越。归档效率提升90%、档案整理匹配效率提升90%等数据，充分证明了其强大的功能。企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
大幅降低成本也是合思档案的一大优势。为企业年节约成本30万 + 、减少综合成本20万元/年等数据，让企业在文档自动化管理方面实现了成本的有效控制。
提高合规性是企业发展的重要保障。合思档案保证档案合规性100%，让企业在面对各种审计和监管时更加从容。
同时，合思档案还能够减少资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。减少纸张使用量、节省存储空间等，不仅为企业节约了成本，也为环境保护做出了贡献。
场景扫描：合思档案典型应用场景
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训，还是软件与信息技术服务、国企等，都能够通过合思档案实现电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的智能化管理。
在食品行业，合思档案可以帮助企业对采购、生产、销售等环节的电子凭证进行管理，确保财务数据的准确性和完整性。在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以实现对门店的费用报销、收入入账等环节的自动化管理，提高财务管理效率。
在家居行业，合思档案可以对原材料采购、生产制造、销售配送等环节的档案进行管理，为企业的生产经营提供有力支持。在数字阅读和教育培训行业，合思档案可以对课程销售、学员缴费等环节的电子凭证进行管理，让企业的财务管理更加规范。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以对项目开发、技术服务等环节的档案进行管理，提高企业的项目管理水平。在国企等大型企业，合思档案可以为企业的财务管理提供全面的解决方案，确保企业的财务数据安全可靠。
案例剖析：合思档案客户成功故事
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能系统，好想你实现了电子会计档案的自动化管理，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。合思档案帮助COMMUNE幻师建立了完善的电子会计档案管理体系，让企业的财务管理更加绿色、高效。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业也都在使用合思档案后取得了显著的成效。
在当前经济环境下，企业对于提升运营效率、降低成本、加强合规管理的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的效益，为企业的文档自动化管理提供了理想的解决方案。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
