在数电票迅速扩张、政策大力推动企业数字化转型的当下，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。高成本、低效率以及巨大的合规风险，让企业在财务档案管理方面面临重重困境。此时，合思档案应时而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台，助力企业适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现合规性文档管理的变革。
行业变革下的合规性文档管理痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票环节，多项政策强调电子发票接收的合法合规性，以及全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。
数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件需要写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，高达90%的企业都遭遇了诸多难题。企业高管在合规性文档管理上，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质凭证的输出耗材和存储空间上，而这些数据却无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据。繁琐的工作流程让他们疲惫不堪，也容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受困扰，复杂的手续降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等，都给企业的合规性文档管理带来了巨大的压力。
合思档案的合规性文档管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，最终实现降本增效。通过对合规性文档的有效管理，企业能够更好地把握财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大的提高。档案数据同源和透明流转，让他们可以轻松完成档案管理工作。在合规性文档管理上，减少了人工操作，降低了出错的概率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的合规性文档，提高审计效率。
合思档案合规性文档管理的核心能力
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多源数据的合规性采集
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。这种多源采集的方式，能够确保企业的合规性文档被全面、准确地收集。同时，它也支持手动补录零散会计资料，具有单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等优势。无论是大量的电子数据还是零散的纸质资料，合思档案都能轻松应对，为合规性文档管理提供坚实的基础。 -
智能合规制档的高效运作
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，实现字段映射，让查询更加便捷。在合规性文档管理上，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种智能制档的方式，不仅提高了工作效率，也确保了合规性文档的质量。 -
精准合规的档案管理体系
合思档案在权限管理方面精准管控，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限管理。在合规性文档管理上，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的文档。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段和拓展框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。这种灵活的管理体系，能够适应不同企业的合规性文档管理需求。 -
多场景的合规档案应用
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。在合规性文档管理中，企业可以根据自己的需求快速找到所需的文档。一站式预览实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，让企业能够全面了解业务的财务情况。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理的高效关联。这种多场景的应用，让合规性文档管理更加便捷和高效。
合规性文档管理的成功实践
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多企业通过合思档案解决了会计档案管理难题，实现了合规性文档管理的变革。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提高。在合规性文档管理上，提高了工作效率，降低了成本。徐福记上线合思档案后实现全集团无纸化，提升了管理效率，确保了合规性文档的安全和可追溯性。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员认可，在合规性文档管理上更加规范。金牌橱柜实现了便捷高效的业务全貌查阅，为企业的决策提供了有力支持。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效，提升了合规性文档管理水平。某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，解决了合规性文档管理的难题。某企业存在档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，保障了合规性文档的有效利用。某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，加强了合规性文档管理。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合规性文档管理的重要性不言而喻。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型。如果您想体验合思档案在合规性文档管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
