在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业的发展保驾护航，成为企业降本增效的得力助手。下面，让我们一同深入了解这些方案，探寻高效的出差管理方法。
行业痛点洞察：出差管理困境凸显
在企业的日常运营中，出差管理是一项重要且复杂的工作。然而，当前企业在这方面却面临着重重困难。
首先是成本高的问题。疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额快速升高，并且持续处于高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
其次是效率低的困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。许多企业尚未上线统一订票平台，这使得出差管理的流程繁琐，效率低下，极大地影响了企业的运营节奏。
最后是管控难的挑战。企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析也面临诸多痛点。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险日益突出，如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案全景：合思打造出差管理利器
面对企业在出差管理中遇到的种种难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这些服务就像一套精密的仪器，各个环节紧密配合，帮助企业有效应对费控及差旅管理的难题。
核心功能亮点：出差管理的智慧密码
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的出差管理提供了强大的支持。
预算管控是合思的重要功能之一。它实现了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制，如同一位严谨的管家，精准地把控着企业的每一笔开支。
消费标准自动控制功能也备受瞩目。高达98.24%的企业开启了这一功能，确保出差消费在合理的标准范围内进行，有效避免了不必要的浪费。
降本增效策略是合思的一大特色。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，就像一把把钥匙，为企业打开了降低成本的大门。
数智化功能让出差管理更加便捷高效。线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，大大提升了企业的管理效率，让企业能够实时掌握出差费用的动态。
流程自动化则为企业带来了更多的便利。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排计算时点、条件，使出差管理更加灵活、个性化。
用户收益呈现：出差管理带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。
在成本降低方面，通过多种管控策略和功能，企业的商务消费成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，为企业节省了大量的资金。
效率提升是合思解决方案的另一大优势。员工报销流程时间大幅减少，财务人力成本降低，对账结算效率提高，让企业的运营更加顺畅。
合规增强也是合思带来的重要收益。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，为企业的健康发展提供了保障。
数据洞察功能让企业能够深入了解自身的费用和差旅支出情况。通过BI分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
典型场景剖析：出差管理的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业员工出差是一个常见的场景。涉及机票、酒店、火车、用餐、用车等各类消费场景，合思可提供全流程管控和服务。从出差申请到费用报销，每一个环节都能得到精准的管理和支持。
财务对账结算场景中，合思实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要繁琐的手工操作，工作变得更加轻松、高效。
企业降本增效场景中，合思通过多种功能和策略，帮助企业在不同行业、不同规模下实现降本增效目标。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。
客户成功案例：出差管理的实践典范
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分展示了合思在出差管理方面的强大实力。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思不仅能够提高企业的管理效率，还能提升员工的满意度。
在企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价、降低了超标订单数，提高了员工满意度。这体现了合思在降低成本和提升用户体验方面的卓越表现。
流程自动化案例中，流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分说明了合思的流程自动化功能在提高效率和用户满意度方面的重要作用。
在当今竞争激烈的市场环境中，选择一种高效的出差管理方法对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了全面、高效、智能的出差管理方案。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思，免费试用我们的全方位财务数智化服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
