在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的金融合规软件凭借其卓越的功能和解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
客户简介:行业巨擘动力源闪耀发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域绽放光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了更为辉煌的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模和强劲的实力,使其在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,复杂的财务数字化转型需求也逐渐凸显出来。
业务背景现状痛点:传统管理掣肘转型之路
在企业发展的进程中,动力源面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
费用控制成为一大难题。在传统模式下,费用的审批和管理缺乏有效的手段,导致成本难以精准把控。合规管理也面临着巨大的压力,企业需要确保每一笔财务支出都符合相关法规和政策要求,传统管理方式在这方面往往难以做到精准和高效。
数据流转不畅也是困扰动力源的重要问题。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,数据无法实现实时共享和流通,使得财务工作的效率大打折扣。在这样的背景下,动力源急需一款专业的金融合规软件来解决这些问题。
解决方案:合思软件构建敏捷财务平台
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思的金融合规软件,动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控、合思商城等产品在其中发挥了重要作用。这些产品集成了先进的技术和功能,实现了全流程数字化费控管理。从消费环节开始,员工可以通过软件进行便捷的操作,费用自动关联到相应的项目和预算。入账环节,数据实时同步,确保财务信息的准确性和及时性。归档环节,电子档案的建立使得财务资料的管理更加便捷和安全。
实施过程步骤:系统打通开启全流程数字化
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过先进的技术手段,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在申请环节,员工可以在软件上提交申请,系统自动进行预算审核和流程审批。消费环节,员工使用软件进行消费,消费信息实时上传。报销环节,系统自动生成报销单,无需员工手动填写。对账环节,数据自动匹配,确保账目清晰。记账环节,财务人员可以快速完成记账工作。归档环节,电子档案自动生成,方便查询和管理。报表环节,系统可以生成各种详细的财务报表,为企业决策提供有力支持。
通过这一系列的操作,动力源实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化,大大提高了财务工作的效率和质量。
取得成果效益:效率提升成本节约成效显著
合思的金融合规软件为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的财务工作,现在可以通过软件快速完成,大大缩短了工作时间。
人员成本方面,节约了50%。软件的自动化操作减少了人工干预,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工再也不用为报销问题而烦恼。
在合规管理方面,金融合规软件有效拦截了不合规费用,确保企业的支出合规、安全、透明。同时,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。企业的业财流程数字化程度得到了极大提高,数据安全合规性也得到了有效保障。
客户评价反馈:敏捷服务适配全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思的金融合规软件展现出了强大的适应性和解决问题的能力。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。
其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。无论是国内业务还是海外业务,合思的软件都能提供精准的服务和支持。动力源对合思的金融合规软件给予了高度评价,认为它是企业财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的金融合规软件,让有限更有效。合思的金融合规软件将为您的企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效的目标。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),您还可以免费试用我们的金融合规软件,开启降本增效之旅。