在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍如同置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以创新之姿推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行之路。
凭证管理困境亟待破局
当前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如一座数字化的灯塔，照亮了开具的方向。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却如同一艘在暗礁密布的海域中航行的船只，困难重重。企业在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，仿佛陷入了一个无形的迷宫，难以找到出口。
同时，传统模式还存在着成本高、效率低、合规难等诸多问题。档案装订工作量大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步；打印成本和存储成本高，如同不断吞噬利润的黑洞；档案利用效率低，使得企业在信息的海洋中难以快速找到所需的宝藏。电子文档审计在这样的环境下，也变得异常艰难，如同在荆棘丛中寻找一条清晰的道路。
一站式方案解锁档案管理密码
合思档案如同一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案和实物档案数字化副本，如同一个庞大的信息宝库，将各种形式的档案数据尽收其中。会计类档案管理范围包括内部和外部，无论是企业内部的机密文件，还是外部合作的重要资料，都能得到妥善管理。
合思档案还实现了自动归档、自助OA等功能，如同一位不知疲倦的智能管家，为企业节省了大量的时间和精力。同时，对实物档案进行数字化处理，让实物档案也能在数字化的世界中焕发出新的活力。在电子文档审计过程中，这样全面的管理方案能提供更高效准确的数据支持。
核心功能构筑强大竞争壁垒
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，如同一位技艺高超的魔术师，让电子会计档案管理变得轻松自如。它实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，如同一条精密的生产线。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，如同敏锐的眼睛和灵活的双手，能快速准确地采集各种档案数据；内部系统如EAI插件、API接口等，如同坚固的桥梁，让企业内部的档案数据实现无缝对接。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，如同一位经验丰富的指挥官，能对档案数据进行科学合理的规划和管理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，如同一个安全可靠的仓库，让档案数据得到妥善保管。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，如同一位智慧的参谋，能为企业提供有价值的决策支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，如同一个开放的大门，让企业能自由地获取所需的档案数据；智能关联自动组装，如同一位神奇的裁缝，能将零散的档案数据组装成完整的信息；精准权限管控，如同一位严格的门卫，能确保档案数据的安全；多维检索一站式预览，如同一个高效的搜索引擎，能让企业快速找到所需的档案信息。这些优势在电子文档审计中能极大地提高审计的准确性和效率。
多行业应用见证卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，如同璀璨的星星，在不同的领域闪耀着光芒。食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业，都能看到合思档案的身影。
以好想你为例，该企业在财务归档时面临着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等，如同陷入了一个泥潭，难以自拔。合思档案通过打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等解决方案，为其带来了显著的改变。减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就如同一场及时雨，滋润了企业干涸的土地，让企业焕发出新的生机。在电子文档审计方面，合思档案也为好想你提供了更高效准确的审计支持，确保了审计工作的顺利进行。
电子文档审计在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为电子文档审计提供了有力的支持。在智能采集阶段，准确的数据采集为审计提供了真实可靠的基础；全流程的合规化管理，确保了审计过程符合相关法规和标准；多维检索和一站式预览功能，让审计人员能快速找到所需的电子文档，提高了审计效率。无论是在传统的审计流程中，还是在数字化审计的新趋势下，合思档案都能发挥出重要作用，帮助企业更好地应对电子文档审计的挑战。
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如同一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身感受合思档案的强大魅力。让有限的资源发挥出更有效的价值，选择合思档案，就是选择未来。
