在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅费用报销系统展现出了强大的助力作用,帮助企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已成为行业中的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,其在上海主板A股成功上市,这是企业发展的重要里程碑。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借卓越的技术和管理,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业的不断发展和业务的拓展,财务数字化转型成为了企业面临的重要课题。
业务困局:传统报销方式的瓶颈
在财务数字化转型过程中,动力源面临着复杂的财务需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。但传统的报销和财务管理方式效率低下,已经无法满足企业全球化业务的发展需求。
传统的差旅费用报销流程繁琐,从申请到报销,涉及多个环节,需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在全球化业务的背景下,不同地区的报销政策和标准存在差异,这进一步增加了管理的难度。
破局之策:合思差旅费用报销系统的解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城等产品,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个系统中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往那样繁琐地报销,系统会自动采集消费数据,进行实时监控和管理。
实施探秘:系统落地的精细过程
合思深入了解动力源的业务需求,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的每一笔消费,系统都能及时记录和处理,财务人员可以实时掌握费用情况,大大提高了管理效率。
成果展示:显著效益见证系统价值
合思的差旅费用报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
首先,效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员从繁重的审核和对账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,大幅提高了财务工作效率。
其次,节约人员成本50%。系统的自动化处理减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到其他重要的业务领域,提升企业的整体竞争力。
最后,员工报销周期缩短了3周。员工无需再长时间等待报销款项,提升了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,提高工作积极性和效率。
客户心声:动力源对合思的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的差旅费用报销系统给予了高度评价,认为合思的系统为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中取得了优势。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的差旅费用报销系统。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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