在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同悄然侵蚀净利润的“隐疾”。此时，企业迫切需要掌握有效的差旅管理技巧，来挖掘更多的净利润。那么，如何才能做好差旅管理呢？合思为企业带来了专业的差旅管控解决方案，帮助企业实现差旅精细化管理。
解决方案全景洞察
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业搭建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业实现差旅精细化管理提供了有力的支持。掌握这样的差旅管理技巧，企业能够更加科学地规划和控制差旅成本。
核心功能优势探秘
- 多场景覆盖 畅享差旅自由
合思的差旅管理技巧，实现了多场景的全面覆盖。在线上线下，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松应对。在国内外市场，整合多方资源，让企业可以同屏比价，获取最优的差旅方案。
线上渠道方便快捷，企业员工可以随时随地进行预订；线下场景也能无缝对接，确保消费的便捷性。国内国外的资源整合，让企业在全球范围内都能找到合适的差旅服务。这种多场景覆盖的模式，为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
- 管控体验双优并行
合思在差旅管理技巧上，做到了管控与体验并重。智能差标功能，不仅有区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标调整。这就像是为企业量身定制的差旅规则，既保证了成本的控制，又能满足员工的实际需求。
“合力省”奖励计划更是一大亮点，买贵赔的承诺让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅成本的动态。这些措施在提升管控效果的同时，也让员工的差旅体验更加舒适。
- AI助力智慧出行
在科技飞速发展的今天，合思将AI技术融入到差旅管理技巧中。AI行程助手可以为员工规划最佳的行程路线，节省时间和成本。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订，提高工作效率。
AI风控功能可以实时监控差旅消费的合规性，避免风险的发生。AI报告助手则能为企业生成详细的差旅分析报告，为决策提供有力的支持。有了AI的助力，企业的差旅管理更加智能化、高效化。
- 全流程数智驱动
合思的差旅管理技巧实现了全流程的数智化。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账，最后到商旅分析、自动提报，整个流程都实现了自动化和智能化。
这种全流程数智化的模式，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率和准确性。企业可以通过系统实时掌握差旅的各个环节，实现精细化管理。
应用场景案例解析
- 硬控转型智控之路
在企业的差旅管理中，硬控手段曾经是降低成本的常用方法。企业通过降低预算、控制出行方式等方式来压缩差旅成本，但这种方式往往会带来员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。
合思凭借先进的差旅管理技巧，帮助企业从“硬控”走向“智控”。“合力省”计划鼓励员工节约差旅成本，同时给予相应的奖励。智能差标调整能够根据实际情况灵活设置差标，既保证了成本控制，又满足了员工的需求。BI差旅风控系统可以实时监控差旅消费的合规性，发现问题及时处理。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地降低了差旅成本，同时也提升了员工的合规意识。
- 下沉市场开拓良方
随着企业业务的拓展，下沉市场成为了新的增长点。然而，传统的差旅管控方式在下沉市场往往不适用。合思通过与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业在下沉市场的差旅提供了有力的支持。
在差标管控方面，合思能够科学设置差标管控金额，将差标管控下沉至区县维度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉到区县后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管理技巧上的优势。
- 出海差旅护航之旅
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。但国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。
同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业解决出海差旅中遇到的问题。虽然目前没有明确具体的案例，但合思为企业出海差旅提供的全面解决方案，无疑为企业的国际化发展提供了有力的保障。
- 线下数电应对之策
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，而在数电票时代，又面临着合规风险。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。
电子会计档案管理系统则助力企业全链路应战数电票时代。虽然没有明确具体的案例，但合思在解决线下消费和数电票管理问题上的作用不可小觑。通过这些差旅管理技巧，企业能够更好地应对线下消费和数电票带来的挑战。
差旅管理技巧对于企业在复杂的市场环境中实现差旅精细化管理至关重要。合思的差旅管控解决方案，凭借其多方面的优势和丰富的应用场景案例，能够帮助企业挖掘更多的净利润。企业应抓住机遇，选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多差旅管理技巧和解决方案。
