在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的财务图景;费用管控困难,恰似脱缰的野马,肆意消耗着企业的成本;报销流程繁琐,仿佛迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,严重影响了企业的运营效率与成本控制。
北京合思信息技术有限公司如璀璨的新星,在这充满挑战的财务领域应运而生。它以专业的姿态,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出解决痛点的方案,助力企业实现降本增效的目标。
洞察痛点:传统财务困境下的企业之殇
在数字化转型的滚滚浪潮中,众多企业在财务与业务管理的漩涡中苦苦挣扎。预算审批制度在传统模式下漏洞百出,难以发挥有效的管控作用。
动力源,一家在行业中奋力前行的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统却像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,员工操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,使得预算审批制度形同虚设,企业效率低下,成本不断攀升。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,预算审批制度无法有效约束资金的流向,导致管理难度加大。
派克新材在高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的困境。报销流程冗长,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依赖人工,预算审批制度难以跟上企业发展的步伐,使得企业在成本控制和效率提升方面举步维艰。
创新破局:合思全方位财务数智化解决方案
合思深知企业的痛点所在,以创新为利刃,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,让预算审批制度焕发出新的活力。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的精美服饰,贴合企业的实际需求。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,打破了传统预算审批制度的局限,实现了跨系统预算管理。企业可以像指挥千军万马一样,对各个系统的预算进行统一调配和管理,确保每一笔资金都能精准地投入到企业的发展中。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。预算审批制度与合同管理紧密结合,每一笔对公付款都有严格的审批流程,确保资金的安全和合规使用。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。预算审批制度与发票管理相互配合,只有经过严格审批的发票才能进入报销流程,有效避免了虚假发票和不合理费用的产生。
同时,合思利用强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。预算审批制度在数据的支持下,更加科学、准确,能够及时发现企业财务中的问题,为企业的决策提供有力的支持。
卓越功能:合思费控引领财务数智化新风尚
合思费控拥有多项核心功能与优势,让预算审批制度更加完善和高效。
合思费控的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得预算审批制度能够在不同系统之间顺畅运行,实现数据的实时共享和交互。
无需报销模式是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都在预算审批制度的严格约束下,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,预算审批制度在其中发挥着关键的管控作用,让企业的财务管理更加规范和透明。
合思费控还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。预算审批制度与凭证生成紧密结合,确保每一张凭证都符合企业的财务规定和预算要求。
此外,合思BI数据分析报表能高效透明地展示费用情况,为管理层提供决策支撑。预算审批制度在数据分析的基础上,更加科学合理,能够根据企业的实际情况进行动态调整,为企业的发展保驾护航。
成功典范:合思解决方案的广泛应用与显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,预算审批制度在这些场景中发挥着重要的作用。
无需报销场景中,员工的消费行为受到预算审批制度的严格管控,确保每一笔费用都合理合规。商旅出行场景中,企业可以根据预算审批制度对员工的差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。销售费用管理场景中,预算审批制度能够有效约束销售费用的支出,提高销售业绩的同时降低成本。
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效,预算审批制度也在实践中得到了优化和完善。
动力源在引入合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算审批制度的优化,使得企业的资金使用更加合理,运营效率得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算审批制度的严格执行,确保了企业资金的安全和合规使用,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算审批制度与企业的业务流程紧密结合,使得企业的成本控制更加有效,竞争力得到了显著增强。
合思凭借其强大的产品功能、定制化的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。预算审批制度在合思的助力下,不断完善和优化,为企业的发展提供了有力的支持。
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