在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决电子凭证处理的诸多难题。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票等举措，如同催化剂一般，加速了电子凭证数字化转型的进程。全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
这一转型对于企业而言，意义非凡。它能够帮助企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，从而降低运营成本。同时，也有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升自身竞争力的同时，践行社会责任。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
归档难、查找慢是常见的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。海亮教育科技服务集团则面临着业务和财务系统数据不互通的问题，实物档案存储成本高且容易损坏。
此外，传统纸质档案管理还存在成本高、不合规、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过自动整合发票等先进技术，合思档案能够实现档案数据的自动采集、处理、归档和利用，保障数据的合规性和安全性。这使得企业在电子凭证处理方面更加高效、便捷。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的功能。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了四个关键环节。
智能采集环节，利用外部生态和内部系统技术，自动整合发票等各类数据，确保数据的准确采集。
预归档服务环节，通过集成服务、规则引擎等，对采集到的数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，实现精准权限管控、灵活扩展目录等功能，保障档案数据的安全和有序管理。
档案服务环节，提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其强大的技术实力、广泛的服务网络和高度的市场认可度，使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多不同行业的企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案自动整合发票，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师借助合思档案的高效管理，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，解决了业务痛点，实现了业财融合，提升了运营效率。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
从档案数据采集、制档、管理到利用的全流程，合思都给予客户支持，确保客户在使用合思档案管理平台的过程中能够顺利实施和高效运行。自动整合发票的功能在服务过程中得到了充分的应用，为客户带来了极大的便利。
合思档案管理平台在助力企业实现电子凭证全流程无纸化方面发挥着重要作用。它解决了传统档案管理的诸多痛点，提升了企业的财务管理效率和效益。
合思作为财务数智化服务提供商，凭借其强大的实力和卓越的价值，为企业的发展提供了有力的支持。展望未来，合思档案管理平台将在推动电子凭证数字化转型、打造数智化新局面的道路上继续前行。
