在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业达成这一目标，实现便捷费用审批，开启财务数字化的新篇章。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和发展的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：打造便捷费用审批的智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，致力于实现便捷费用审批。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了便捷费用审批的高效运作。
取得的成果与效益：便捷费用审批带来的显著改变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，便捷费用审批的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门在便捷费用审批的模式下，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：对便捷费用审批的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也凸显了便捷费用审批为企业带来的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验便捷费用审批带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
