合思档案：开启企业文件管理效率提升新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。在纸电混合的特殊时期，企业各个层面都深受档案管理难题的困扰。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅纸质凭证输出的耗材费用高昂，还需要大量的档案室和档案柜来存放资料，极大地浪费了企业资源。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用，使得内部协作效率低下。

业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案损坏，就会严重影响财税管理的效率，给企业带来高合规风险。

面对这些严峻的问题，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案，对提升企业的文件管理效率提升具有重要意义。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于助力企业实现业财融合，将企业的业务流程与财务流程紧密结合，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性，为企业的文件管理效率提升带来显著的效果。

核心功能：全方位满足企业档案管理需求

• 多元方案铸就档案管理新高度
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其中，大数据解决方案尤为出色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是多么庞大的档案数据，都能在瞬间被精准定位，大大提高了企业的文件管理效率提升。

档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案的电子化版本，都能被高效地整合到系统中，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

• 证据链完整保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，还为企业的财务管理提供了坚实的基础，进一步促进了文件管理效率提升。

• 共享调阅实现精准查询
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，无需在繁琐的档案中苦苦搜寻，大大节省了时间和精力，有效提升了文件管理效率提升。

• 数电票全流程闭环管理
  在数电票全面推广的背景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业能够更好地适应数电票时代的要求，提升了企业在文件管理方面的效率和合规性，推动了文件管理效率提升。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

• 成本优势：大幅降低企业负担
  传统档案管理存在着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本高昂，而且需要大量的存储空间来存放档案。而合思档案则能够显著降低企业的档案管理成本，它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还减少了资源的浪费，符合企业可持续发展的需求，有力地促进了文件管理效率提升。

• 效率优势：快速提升工作效能
  传统档案查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用，手工装册归档的重复性工作量巨大。而合思档案则能够极大地提高工作效率，它可以提升90%的检索效率，通过规则引擎自动匹配组装档案，减少90%的人工匹配工作量。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率，实现了文件管理效率提升。

• 合规优势：保障企业稳健运营
  传统档案管理中，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在着较高的合规风险。而合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，确保企业的档案管理100%合规。这为企业的稳健运营提供了有力保障，让企业在合规的前提下实现文件管理效率提升。

• 空间优势：打破物理限制
  传统档案受物理空间的限制，实物档案查阅十分不便。而合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业的档案管理更加便捷高效，进一步推动了文件管理效率提升。

应用案例：见证实际效果与价值

• 案例一：海量单据企业的高效变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率，实现了文件管理效率提升的飞跃。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有效提升了文件管理效率提升。

• 案例三：企业档案管理的全面优化
  某企业存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，为企业的文件管理效率提升带来了显著的改善。

• 案例四：教育集团的智能化转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了文件管理效率提升。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求。随着数电票的全面推广和企业数字化进程的加速，合思档案将凭借其强大的功能和优势，助力更多企业实现全面数字化，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力，持续推动文件管理效率提升。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业文件管理效率提升的新征程。