差旅费用核算软件:助力企业财务数字化转型的利器

差旅费用核算软件:助力企业财务数字化转型的利器
在企业的经营管理中,财务数字化转型宛如攀登险峰,面临着重重挑战和痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同缠绕的丝线,让企业难以理清头绪;费控报销流程繁琐、效率低下,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;会计档案管理成本高且不便捷,仿佛是压在企业背上的巨石,使其前行艰难。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作多,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误;费用合规性难以把控,就像没有堤坝的河流,容易泛滥成灾;预算管理不精准,使得企业的资金使用如同无头苍蝇,盲目无序。这些问题导致企业管理成本居高不下,难以适应现代企业发展的需求。

那么,如何才能突破这些困境,实现财务数字化转型的目标呢?合思为企业提供了一套全面的解决方案。

数智先锋 破局财务难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的领航者,为企业指引着财务数字化转型的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

功能魔方 解锁多元价值

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费控管理就像一台精密的仪器,高效而准确地运行着。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业的差旅管理变得轻松愉快。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是海量的档案数据,还是复杂的档案关联,合思档案都能轻松应对。

  • 合思付款:连接型采购对账助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。有了合思付款,企业的采购对账工作就像在平坦的大道上行驶,顺畅无阻。

核心魅力 闪耀竞品之林

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    合思的无需报销解决方案,是其区别于其他产品的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一位神奇的魔法师,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 合思商城:消费智慧与节约文化的融合
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城购物,企业既能享受到优质的服务,又能实现成本的节约。

  • 合思档案:海量数据处理的王者
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。无论是面对多么庞大的档案数据,合思档案都能在瞬间找到所需信息,为企业的决策提供有力支持。

价值灯塔 照亮企业前行

  • 降本增效:让企业轻装上阵
    合思能助力企业实现显著的降本增效。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%等。这些数据就像一个个明亮的灯塔,为企业指明了节约成本、提高效率的方向。

  • 合规经营:为企业保驾护航
    合思帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和合规管理,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像一位忠诚的卫士,合思为企业的合规经营保驾护航。

  • 低碳运营:推动企业绿色发展
    合思推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时无纸化办公减少了企业对纸张等耗材的使用。在环保意识日益增强的今天,合思的低碳运营理念,让企业在发展的同时,也为环境保护做出了贡献。

场景魔方 适配多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案,让消费变得更加便捷和高效。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,实现了业财融合,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

成功典范 见证卓越实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的奇迹
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,成为了企业差旅成本控制的标杆。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了新的突破。

市场坐标 彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体,就是合思实力的最好证明。

合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。它就像一个强大的网络,将企业的各个环节紧密地连接在一起。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的需求,为更多企业的发展提供有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅费用核算软件,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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