在当今企业运营中，档案管理可谓是一项至关重要却又难题重重的工作。传统的档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以满足企业当下的发展需求。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的资金用于纸张、印刷和存储设备，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在沙滩上的贝壳，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认海量的数据，这不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案作为一款领先的数字化合规工具，为企业提供了全面的档案管理解决方案。它就像一位智慧的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程；混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率；线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务；档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。
智能亮点：合思档案核心功能优势
合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，在智能采集、制档、管理和应用等方面展现出了强大的功能亮点。
智能采集方面，它支持多源采集、接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档时，合思档案通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录则非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
企业收益：降本增效合规利用数据
企业使用合思档案这款数字化合规工具，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案帮助企业彻底告别传统手工归档。档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、流畅，数据流通更加顺畅。
合思档案让企业的数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
多元场景：不同角色的得力助手
合思档案作为一款实用的数字化合规工具，在不同的场景下都能发挥重要作用，满足不同企业角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于他们进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案这款数字化合规工具的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本都大幅减少。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的数字化合规工具，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，解决档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案在多地设有办公地点，如北京、上海、杭州等。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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