连锁零售业破局之道：合思解决方案赋能财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。在企业逐渐意识到现金流重要性的当下，成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，当企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时，又面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等一系列问题。

支出审批流程在连锁零售企业的财务管理中至关重要，传统模式下的支出审批流程繁琐且效率低下，进一步加剧了企业的管理困境。而合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，针对连锁零售业的这些痛点，提供了全面的解决方案。

全流程解决方案：打通连锁零售业务脉络

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化支出审批流程，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法，让各角色更专注于业务开展。

在业财数据高效采集方面，合思覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些环节的精准把控，企业能够及时掌握业务动态，为支出审批流程提供准确的数据支持。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思帮助企业挖掘出潜在的净利润，同时也让支出审批流程更加科学合理。

核心功能亮点：铸就解决方案独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的管理效率，也优化了支出审批流程。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可以实现发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，让财务人员在支出审批流程中能够快速准确地核对信息。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，大大提高了付款的效率和透明度。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业节省了大量的时间和精力。

合思费控让报销变得更加便捷高效。移动端提交报销单，引导式填单效率高，员工可以随时随地提交报销申请，减少了繁琐的纸质流程。系统自动验真查重单据驱动付款，避免了虚假报销的情况发生。自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，让支出审批流程更加规范和安全。

合思BI数据大屏能够进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是管理人员，都可以通过数据大屏直观地了解企业的运营情况，为数据分析和决策提供有力支持，也让支出审批流程更加有依据。

合思AI风控助手可检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。在支出审批流程中，风控助手可以及时发现潜在的风险，保障企业资金的安全。

用户收益显著：降本增效提升管理水平

使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，在支出审批流程方面也有了极大的改善。

财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的支出审批流程在其中起到了关键作用，确保了每一笔资金的合理使用。

提升报销体验和效率是合思解决方案的另一大优势。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。优化的支出审批流程让员工不再为报销而烦恼，提高了员工的工作积极性。

提高财务审核、分摊、制表效率也是合思解决方案的重要成果。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，提升了相关效率，财务部人效提升200%。清晰高效的支出审批流程让财务人员能够更加轻松地完成工作，提高了财务管理的水平。

支持企业战略决策及日常运营管理是合思解决方案的核心价值所在。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。科学的支出审批流程为企业的决策提供了准确的数据支持，确保了企业的发展方向。

典型场景适用：展示广泛应用范围

合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景，在各个场景的支出审批流程中都发挥着重要作用。

在连锁门店的全生命周期场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，合思的解决方案可以对这些费用进行有效的管理和审批，确保支出的合理性。装修时进行装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等，优化的支出审批流程能够保障资金的安全和使用效率。

零售营销的各类场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，也离不开合思的解决方案。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，都可以通过合思的系统进行精准的费用核算和审批，让支出审批流程更加透明和规范。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在支出审批流程中，能够及时准确地获取相关数据，做出合理的审批决策。

员工报销场景也是合思解决方案的重要应用场景。解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，如鸣鸣很忙的巡店督导差旅报销，极物思维店长的日常报销等。优化的支出审批流程让员工的报销更加便捷，也让企业的财务管理更加规范。

客户成功案例：见证解决方案强大实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案在优化支出审批流程方面的强大实力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。合理的支出审批流程在其中起到了关键作用，确保了企业资金的高效利用。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。高效的支出审批流程让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

烤匠坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效。科学的支出审批流程为企业的决策提供了准确的数据支持，促进了企业的发展。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化的支出审批流程让企业的财务管理更加精准，提高了企业的竞争力。

在当今数字化浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能帮助企业解决行业痛点，挖出企业净利润，激发新的增长动能。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，优化支出审批流程，提升企业的竞争力和盈利能力。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网址]，或者扫描我们的微信公众号二维码。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。