合思助力企业绿色差旅管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业绿色差旅管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务常常陷入业财分离的困境,信息孤岛导致数据无法连通,使得企业难以做出有效决策。以报销流程为例,员工手工操作繁琐,财务入账归档时间漫长,而且合规性也难以保障。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这严重影响了企业常态化业务的处理。同时,企业费控报销管理缺乏数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理也存在效率低下、成本高的问题,档案整理、组卷、利用耗时,还需要大量存储空间和耗材。

而合思,正是为解决这些问题而生。

合思初印象:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:锚定未来财务航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”代表着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,合思全力服务企业财务数字化转型。

产品模块:多元功能构筑财务堡垒

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用管理提供了强大的支持。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业实现绿色差旅管理。
  3. 合思档案:电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务档案管理带来了新的变革。
  4. 收支管理:对公业务的智慧之钥
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅。

功能亮点:创新驱动业财融合

  1. 强大连接能力
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据流通更加顺畅,为绿色差旅管理提供有力的技术支持。
  2. 无需报销分级标准
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的费用管理提供了科学的参考依据。
  3. “消费 – 入账 – 归档”解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、入账和归档,大大提高了企业财务处理的效率。
  4. 合思BI:智能分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了便捷、高效的工具。

产品优势:高效节约凸显价值

  1. 无需报销解决方案
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务流程更加高效、节约。
  2. 合思商城
    合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的绿色差旅管理提供了显著的成本节约效果。
  3. 合思档案
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,大大提高了企业会计档案管理的效率和效益。
  4. 收支管理
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的对公业务管理更加高效、精准。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

  1. 目标用户
    合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,满足了不同用户群体的需求。
  2. 消费场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的因公消费提供了全面、便捷的解决方案,有力推动了绿色差旅管理。
  3. 业务场景
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、快消、能源、金融等行业,具有广泛的适用性。

成功案例:实力见证合思价值

  1. 动力源
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  2. 徐福记
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在绿色差旅管理方面的显著成效。
  3. 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约,提升了企业的档案管理效率。
  4. 汉威科技集团和中影股份
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,为企业的财务数字化转型提供了可靠的解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业财务痛点,实现了业财融合,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的解决方案。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,实现绿色差旅管理,不妨点击免费试用合思产品,开启新的发展篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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