在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关乎财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅成本管控提供了有效的解决方案，助力企业实现企业出行合规。
合思多元场景应对之策
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从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业在挖掘更多净利润的初期，常常采用“硬控”差旅成本的方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。通过这种方式，不仅能够优化差旅制度和行为，还能提升企业的运营效率，让企业在控制成本的同时，保障员工的出行体验，实现企业出行合规。 -
下沉市场的精细管控
随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经难以满足当下的需求。企业迫切需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，合思能够科学地设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化的成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的出行合规。 -
出海业务的全面支持
出海业务的开展使得企业的国际差旅管理需求大幅增加。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效解决了企业出海业务中的差旅管理难题，保障企业出行合规。 -
盲点应对的有力武器
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管控更加透明、合规，实现企业出行合规。
合思解决方案核心优势剖析
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节省成本的创新之道
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了创新的途径。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢，助力企业出行合规。 -
智能管控的精准护航
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种智能管控方式，企业能够有效避免差旅费用的违规支出，确保企业出行合规。 -
AI赋能的未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，让企业在未来的差旅管理中占据优势，保障企业出行合规。 -
全流程数智化的卓越体验
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全流程数智化的管理模式，为企业提供了卓越的差旅管理体验，确保企业出行合规。
合思解决方案实际成效展示
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在企业差旅管控中的强大作用，能够及时发现并纠正违规行为，保障企业出行合规。 -
下沉市场降本增效典范
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现降本增效，确保企业出行合规。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合力省项目在企业差旅成本管控中的有效性，助力企业出行合规。 -
易商卡带来便捷体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的差旅费用管理更加便捷、合规，实现企业出行合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，还可免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章，实现企业出行合规。
