在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐不堪,效率极为低下。这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的便捷审批系统和优质的服务,为企业提供了有效的破局之道。该系统能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验感极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。
企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的精细度远远不足,流程冗长拖沓,就像一条缓慢蠕动的毛毛虫。
差旅管理系统陈旧落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力。企业领导对差旅费的管控犹如隔靴搔痒,无法严格把控。
解决方案全景呈现
合思的便捷审批系统以财务收支管理平台为核心,提供全方位的财务数智化服务。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题。
系统集成方面,它如同一位神奇的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。预算管控功能则整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享轻松
合思的便捷审批系统实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大连接畅通无阻
系统具备强大的连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一位高效的交通指挥者,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。 -
智能识别精准校验
借助 AI 技术 OCR,系统能够自动识别发票信息,大大提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,从源头上解决电子发票重复报销问题,有效控制发票不合规现象。 -
银企直联高效付款
合思的便捷审批系统打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全可靠。 -
多维管控精细预算
系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,满足企业多样化的业务需求。
用户收益全面升级
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员工体验大幅提升
对于员工来说,便捷审批系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,消费聚合功能让员工可以同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。 -
财务工作轻松高效
财务人员使用便捷审批系统后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,人员成本得到有效节约,工作效率显著提升。 -
管理决策精准高效
企业管理者通过便捷审批系统,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景多元覆盖
合思的便捷审批系统涵盖了多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。
在无需报销场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便捷消费体验,财务处理更加高效。
商旅出行场景下,系统可以提供便捷的预订和报销服务,让员工的出行更加轻松。
销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。
预算管控场景下,系统实现了跨系统预算管理,确保预算得到有效执行。
系统集成场景中,便捷审批系统能够与其他系统实现数据互通,打破数据孤岛。
报表分析场景下,系统可以生成综合分析报表,为企业决策提供有力支持。
对公付款场景中,一键付款功能让付款更加高效准确。
个人报销场景中,简化的流程和便捷的操作让员工报销更加轻松。
客户成功案例见证实力
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动力源焕新升级
动力源使用合思的便捷审批系统,搭配合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
汉威科技效能飞升
汉威科技应用合思的便捷审批系统,结合合思档案和合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材高效运转
派克新材采用合思的便捷审批系统和银企直连功能,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工的双手,让企业数据传输更加安全,决策更加快速。
众多企业的成功实践充分证明了合思便捷审批系统的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思便捷审批系统,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。