在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键环节。它不仅关乎企业财务管理的效率与合规，更在成本控制管理方面发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在成本控制管理上取得显著成效。
市场形势：数电票时代下的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票环节都有了新的政策规定，并且正在全面试点。其管理要求与传统发票截然不同，具有特殊性。企业需要专业的管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，大部分企业在档案管理方面暴露出了诸多问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也在一定程度上增加了企业的成本控制管理难度。
痛点分析：企业档案管理的成本之殇
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，需要大量的存储空间，占地面积大。而且，纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的战略规划和成本控制管理。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务管理的准确性和及时性，进而影响了企业的成本控制管理效果。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。复杂的报销流程导致业务人员花费大量时间在报销事务上，影响了工作效率。同时，繁琐的流程也增加了企业的运营成本，不利于成本控制管理。
此外，企业还存在高显性成本浪费资源的问题。纸质档案的存储、打印、运输等都需要耗费大量的人力、物力和财力。高隐形成本也导致内部协作滞后，各部门之间的信息流通不畅，影响了工作效率和企业的整体运营。高合规风险致使财税管理低效，企业可能面临税务处罚等风险，进一步增加了企业的成本。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同角色提供了相应的解决方案，在成本控制管理方面发挥着重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对档案数据的分析和挖掘，助力决策数智化，实现降本增效。这使得企业高管能够更加精准地制定战略规划，合理控制成本。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行手动整理和核对，大大减轻了工作负担，同时也提高了财务管理的准确性和及时性，有利于企业更好地进行成本控制管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计效率，降低了审计成本，也保障了企业的合规性，避免了因合规问题带来的额外成本。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案包含多个核心模块，这些模块为企业的成本控制管理提供了强大的功能支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定制档案类型，提高档案管理的针对性和有效性，从而更好地控制成本。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。这有助于企业避免因财务合规问题而产生的潜在成本，确保企业的财务管理健康有序。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据权限快速查阅所需档案，提高了工作效率，减少了因信息不畅而导致的时间成本和沟通成本。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都实现了自动化管理，提高了数电票管理的效率和准确性，降低了数电票管理成本。
实物备查方案实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，避免实物档案的丢失和损坏，减少了因实物档案管理不善而带来的成本损失。
大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这使得企业能够快速获取所需的档案数据，为企业的决策和成本控制管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接，提高了数据的流通性和共享性，为企业的成本控制管理提供了更全面的数据支持。
它可实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，降低了人力成本，还减少了因人工操作而带来的错误和风险。
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。企业无需担心因合规问题而面临的处罚和损失，降低了合规成本。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。在不断变化的市场环境中，企业可以始终使用到最新、最适合的档案管理功能，确保企业的成本控制管理始终处于最优状态。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和荣誉证明了合思档案的可靠性和专业性，为企业的成本控制管理提供了有力的保障。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效，在成本控制管理方面表现出色。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务管理效率大幅提高，成本得到了有效控制。
某重型装备制造商使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，同时达到了低碳环保的目标。标准化的档案管理减少了企业的管理成本，低碳环保的运营模式也降低了企业的运营成本。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。这使得企业在决策时能够获取更准确、更全面的数据，提高了决策的科学性和准确性，进而实现了成本的有效控制。
某民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。工作效率的提高减少了企业的人力成本，同时也提高了企业的整体运营效率。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
企业可以通过多种渠道与合思取得联系，包括多个城市的服务地点、联系电话、官方网站以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能够及时获得合思的专业服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为档案管理和成本控制管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的高效、便捷和价值。让合思档案成为您企业成本控制管理和财务数智化转型的得力助手。
