在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合的重重难题、国家财税新政的不断推行以及企业自身精细化管理的迫切需求,都让企业在财务管理领域面临着诸多严峻挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解财务管理困局提供了行之有效的解决方案,助力企业提升财务运营效率。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的财务困境
随着数字化转型的不断深入,企业在财务数字化进程中遭遇了一系列棘手问题,这些问题严重影响了财务运营效率。业财融合成为了关键的制约点,财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此之间缺乏有效的信息流通与协同,使得企业难以从整体上把握业务和财务状况。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高的要求。企业需要投入更多的精力和资源来确保自身的财税操作符合政策规定,否则将面临巨大的合规风险。
企业费用支出管理也存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,传统的费用管理方式往往依赖于人工操作,流程繁琐,容易出现错误和漏洞,难以适应企业快速发展的需求。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,费用的管控和追溯必须精准无误;软件行业费控流程复杂,涉及到多个项目和环节,数据的准确性和及时性至关重要;连锁经营行业报销数字化程度低,导致审核和资金风险较高,影响了财务运营效率。
解决方案概述:合思平台打造财务数智化新格局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效提升财务运营效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过整合企业的各项财务业务,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和协同处理,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:强大功能铸就卓越财务运营
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和显著的优势,为提升财务运营效率提供了有力支撑。从费控能力分级来看,平台能够实现从初级的手工报销到高级的无需报销阶段的逐步升级。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上进行简单操作,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据和统一支付。这不仅提高了报销的效率和准确性,还加强了企业对费用的管控能力。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。平台利用先进的人工智能和大数据技术,对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业提供精准的决策支持。同时,平台还能够与企业外部的供应商、合作伙伴等进行无缝对接,实现资源的优化配置。
平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种开放性和兼容性使得企业可以根据自身的需求和现状,灵活选择与现有系统进行集成,避免了重复建设和资源浪费。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中直接进行采购,享受更加便捷的购物体验,同时平台也能够对采购行为进行有效的管控和分析。平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步优化了企业的资金管理和使用效率。
应用场景与案例:多行业验证的成功实践
在不同行业,合思的平台都有着成功的应用案例,充分证明了其在提升财务运营效率方面的卓越能力。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。通过该平台,制药公司能够对讲者费用进行精准管控,确保每一笔费用都有明确的用途和去向,同时一键支付功能也大大缩短了报销周期,让员工能够及时获得报销款项。
软件行业,为某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了数据连接,提高了报销审批效率。该平台帮助软件服务公司实现了对项目预算的实时监控和调整,通过智能识别技术减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性,同时项目费用的自动归集使得企业能够更加清晰地了解每个项目的成本情况,为项目决策提供了有力支持。
连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过该模块,连锁餐饮品牌能够对合同和台账进行统一管理,实时掌握各门店的费用报销情况,报销和支付的联动机制确保了资金的安全和合规使用,有效提升了财务运营效率。
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