在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，凭借其先进且极具创新性的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思是如何巧妙解决企业财务数字化难题，实现实时发票跟踪等功能，为企业发展注入强大动力。
动力源：数字化转型之路的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却存在诸多棘手问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，难以实现数据的有效流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致实时发票跟踪困难重重，极大地影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时发票跟踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一股清风，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还能更好地实现实时发票跟踪。
合思系统的连接能力也十分出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让实时发票跟踪变得更加便捷和准确。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，实时发票跟踪也更加轻松。员工可以更加方便地掌握发票的实时状态，提高了工作效率和体验。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，实时发票跟踪功能让财务人员能够及时掌握发票的流向和状态，确保财务数据的准确性和及时性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时发票跟踪为管理者提供了更加详细和准确的财务信息，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。
合思为动力源带来的改变充分证明了其财务数字化解决方案的有效性和价值。随着企业的不断发展，财务数字化需求也将持续升级。合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。在这个过程中，实时发票跟踪功能也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规、低碳的财务新征程，让实时发票跟踪为您的企业财务管理保驾护航。
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