疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了崭新的变化。在当下复杂的市场环境中,深入洞察费控及差旅市场形势、剖析企业痛点并探寻行之有效的效率提升措施,对于企业实现降本增效、合规经营而言,显得尤为重要。
市场风云变幻:差旅消费的新态势
2023年1 – 7月,企业差旅消费如同一头苏醒的猛兽,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高,行业与区域之间的增长也不均衡,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高峰。
不同行业的增速更是千差万别。制造业和高新技术产业犹如疾驰的列车,增速明显;而生活服务业则像是放慢了脚步,总体占比下降显著。从业务角度来看,那些在疫情中遭受重创的到店用餐、国际机票、机场用车等业务,迎来了显著的增长。
痛点剖析:企业前行的绊脚石
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,降本增效的压力如同一座大山,前所未有。
首先是成本居高不下。自2023年初疫情退潮后,人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。商务消费超标订单量远远高于正常消费订单量,企业的钱包在不知不觉中被掏空。
其次是效率低下。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了高频反馈。多数企业尚未上线统一订票平台,繁琐的流程如同枷锁,束缚了企业的发展脚步。
最后是管控困难。企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。
破局之道:效率提升措施的整体策略
面对重重困境,企业积极寻觅降本增效的工具和方法,踏上了数字化建设的征程。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,以及增加员工的参与度,企业试图实现降本增效、可持续发展的目标。这些效率提升措施犹如一盏明灯,为企业在黑暗中指引方向。
核心模块:精细管控的效率提升措施
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预算管控:精准把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控就像是企业的财务管家,通过对每一笔资金的精准把控,确保企业的资金流向合理、高效。 -
消费标准自动控制:严守消费底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的守门员,严格把守着企业的消费底线,杜绝超标消费的发生,为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略:挖掘每一分价值
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的差旅费用。这些精益消费策略就像是一把把小铲子,从每一个细节中挖掘出企业的潜在价值,实现了资源的最大化利用。 -
数智化手段:开启高效新时代
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率,利用BI进行数据分析挖掘深层影响因素。数智化手段如同一个强大的引擎,为企业的发展注入了源源不断的动力,开启了企业高效发展的新时代。
合思优势:专业解决方案的效率提升措施
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析,为企业提供更精准的决策支持。这些优势如同坚实的后盾,为企业提供了专业的效率提升措施,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例:效率提升措施的实践典范
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例如同一个闪耀的灯塔,为其他企业展示了效率提升措施的巨大威力。 -
连锁经营上市公司:满意度与效率双提升
合思商城与TMC无缝接入,为某连锁经营上市公司实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一案例表明,通过合理运用效率提升措施,企业能够在提升员工满意度的同时,提高自身的运营效率。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的先锋
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例证明,效率提升措施能够切实为企业节省成本,提升企业的经济效益。 -
流程自动化案例:报销流程的革命
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了流程自动化这一效率提升措施的重要性,它能够让企业的报销流程更加便捷、高效。
服务体系:坚实后盾的效率提升措施
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系如同一个坚实的后盾,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在实施效率提升措施的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求迫在眉睫。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、低碳运营和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验这些卓越的效率提升措施,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。